1 文字转成PPT
怎样把文字文档直接转换成ppt？1 打开WPS，点击菜单栏【开始】选项。
2 点击【输出为PPTX】选项进入。
3 点击【导出PPT】。
4 选择保存地址，单击【保存】即可。
2 万能排版配色技巧
2.1 配色原则1 统一性原则
一份PPT的配色需要3至4种色彩，包含主色调，辅色调，字体色调。
配色保持统一有什么好处呢？
我认为有两点作用：
1.可以在视觉上给人造成一种整齐的感觉，凸显设计感。
2.可以降低别人阅读PPT时，对色彩的认知成本。
2 主题性为PPT配色时，要考虑选择的配色方案是不是符合PPT的属性，如果配色方案与PPT属性不吻合，那么即便保持了色彩的统一性，也会让人觉得怪怪的。
1 统一性，好处是： 1.可以在视觉上给人造成一种整齐的感觉，凸显设计感。 2.可以降低别人阅读PPT时，对色彩的认知成本。
2 主题性，好处是： 可以赋予PPT应有的气质。
2.2 5个配色方法论1 单色配色法 2 同色系配色法 3 明度配色法 4 取色器配色法 5 使用软件自带色盘
2.3 流程图素材收集
3 制作页面切换动效
第一步：打开一个需要设置切换效果的ppt。
第二步：在“切换”菜单中，单击切换效果右侧的下拉三角。
第三步：在切换效果下拉菜单中，选择自己需要的切换效果。
第四步：如下图所示，单击右侧“切换效果”按钮。
第五步：在右侧弹出的“幻灯片切换”面板中，设置幻灯片切换速度。
第六步：在“幻灯片切换”面板中，单击下方“应用于所有幻灯片”按钮。
第七步：单击左侧“预览效果”按钮，就可以看到ppt的切换效果了。
4 数据组合走势图
输入源数据，只使用两列数据，比如，第一列为月数据，第二列为月累计数据。
更改累计数据系列的图表类型，点击图表工具下的"更改图表类型，点击“组合”，累计数据选择带数据标记的折线图，并勾选次坐标轴。
点击确定后，得到了基本的组合图形。
柱状图饼图折线图等特点与适用场合
柱状图是最常见的图表，也最容易解读。
它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较。
柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。
通常来说，柱状图的X轴是时间维，用户习惯性认为存在时间趋势。如果遇到X轴不是时间维的情况，建议用颜色区分每根柱子，改变用户对时间趋势的关注。
二、折线图（Line Chart）数据折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。
它还适合多个二维数据集的比较。
上图是两个二维数据集（大气中二氧化碳浓度，地表平均气温）的折线图。
三、饼图（Pie Chart）饼图是一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。
5 PPT汇报思维
3个ppt汇报思路1⃣明确你的汇报对象是谁
绝大部分ppt做的不成功的一个原因，是搞不清楚汇报对象。
如果一个ppt是给跨部门同事学习用的，那尽可能讲清楚细节 。
但通常，你汇报的ppt是给老板的老板看的，作为部门或者公司的决策人来讲，他们更想看你为什么做这件事，以及这件事能带来的价值。至于大段的细节，不重要，看了让人会让人觉得你抓不到重点。
2⃣明确汇报目的，梳理你想说的故事线
每次汇报的目的是不尽相同的，有些汇报的目的是告诉老板进度，有些汇报是向老板争取资源，有些汇报是想老板告知风险。这些决定了在汇报时，你的故事线是不一样的。举例来说：
3⃣优秀的汇报ppt视觉上都是简单的
赶紧抛弃那种大段大段呈现的ppt制作思路！这只会让人觉得你毫无重点。通过领导给我改的ppt，以及膜拜了内部超多的高层汇报ppt后，我发现优先的汇报ppt视觉上看起来是很清爽简单的。这里的简单，是指可视化、结构清晰、重点明确：
可视化：能用图表的不用用文字，同样意思的内容，不需要重复。如果你的ppt动不动是密密麻麻的文字，那一定是思路有问题。
结构清晰：遵循金字塔原理，通常一页ppt里的标题是言简意赅的结论，图表辅助结论的传递。
重点明确：针对高层的汇报，对策略要求极高，所以要抓重点，学会先分类再做减法。常见的策略分析方法有：四象限分析法、漏斗分析法、3C分析法，这里推荐大家可以看看《分类思考法》这本书，对逻辑呈现非常有帮助。
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