利用金山文档发起文档协作后,协作发布者就要通知大家加入协作,尽快完成协作任务,在此过程中免不了要查看协作进度,督促大家完成协作任务,全部协作完成后还要下载文档到电脑、后续还可能会有更多操作,今天我带大家一张图看懂金山文档的协作发起者常用操作:
今天的内容截图来自电脑端微信小程序金山文档,手机端金山文档同样具有以下功能,只不过操作按钮位置有所不同,大家可以尝试使用。
闲话少说,先上图。
在电脑微信小程序打开文档或打开分享链接,就可以看到大家协作完成的文档,点击右上角菜单按钮,就可以看到常用功能,下面给大家介绍几个最实用的功能。
1、分享:点击按钮二次分享该文档,链接地址不变。
2、另存:另存为用于保存文档到云端。创建副本用于在云端创建一个备份副本,该副本其余成员不能查看和编辑。
3、导出为:用于下载协作文档到电脑,可以导出为excel、PDF或图片格式。
4、历史记录-历史版本:可以查看恢复保存文档协作的不同版本,这是很实用的一个功能奥。如果同一个excel需要连续多天统计相同的内容,发起者只需每天下载后清空在线表格重复使用就可以了,历史版本在线保留,在此查看就可以了。
5、历史记录-协作记录:这里可以查看每一位协作者在那个时刻修改了哪个数据。可以点击筛选按钮查看某个人的协作记录。
今天就给大家分享这些了,相信您现在您可以顺利的发起并和同事一起完成文档协作了。
后续还会给大家带来一些具体的操作,敬请关注。
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