我们在做PPT的时候,经常会遇到很多重复的操作,比如复制一个图形、组合多个对象,保存文件等等。其实很多繁琐重复的操作,只要一个快捷操作就完全可以搞定,不仅省去了到工具栏一个一个找的时间,还有一种做PPT超顺畅,快得飞起的愉悦感。
PPT快捷操作
快捷键是一种很有效的快捷操作,很多人头疼记不住那么多快捷键,其实在我看来,完全不用把所有的快捷键都记住,最重要关键的往往就几个,熟练地操作好这几个快捷键,就完全可以让你的PPT制作效率比别人快得多!
今天分享几个我觉得最常用,最高效的PPT快捷操作和快捷键,希望对你有用。
1、Ctrl 鼠标左键这其实是复制的快捷键,相比于Ctrl C再用Ctrl V,这个操作的效率更快!如果你要在同一个页面里面复制对象,这个操作简直快到飞起!
2、Ctrl 鼠标滚轮
这是放大缩小的快捷操作,如果要对一个小对象进行更细致的操作,可以先选中这个对象,然后按住Ctrl键,滚动滚轮就可以很方便得进行放大缩小。注意:先选中你需要放大缩小的对象!
另外,在PPT放映的过程中,按住Ctrl键再滚动鼠标滚轮,也可以对鼠标位置处的图像进行放大。
3、Ctrl G (Group)
这是把多个对象组合的快捷键,把多个对象组合可以让后续的排版更方便,所以掌握这个快捷键对整体的PPT制作效率而言,至关重要。
4、Shift F5
这是放映当前页面的快捷键,一般我们在做PPT感觉还不错的时候,可以切换到放映模式来看看,检查一下是不是还有细节需要修改。F5键是从头开始放映,这显然浪费了无数时间…
5、Shift键
Shift键在PPT里的地位也十分重要:按住Shift键再对一个图形进行放大缩小,可以保持它们的形状不变;插入矩形和椭圆的时候按住Shift键可以生成正方形和圆形;移动对象的时候按住Shift键可以保持水平或者垂直移动。(shift键的作用多种软件都差不多,可以举一反三)
6、Ctrl S键
这个无需多说,是实时保存文件的快捷键,主要是为了防止意外发生,辛辛苦苦做的PPT不见了。不仅是做PPT,对于其他很多软件的操作,实时保存都是一个好习惯。
7、自定义快速访问工具栏这个名字很长,但意思很简单:就是把一些特别常用的操作,比如插入形状,更改字号字体、插入文本框等等放到页面上的快速访问工具栏里,这样可以节省很多去菜单栏找相应操作的时间,用熟练了以后会非常方便!
自定义快速访问工具栏
添加的步骤:文件→选项→快速访问工具栏。
以上的这些就是目前为止我用过的最多的快捷操作,希望对你有帮助!
作者:蹇之途
来源:简书
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