对于上台演讲,要能做到自然流畅,从容自得。要做到自然地演讲PPT,首先得具备以下条件:
- PPT不放太多字
- PPT设置备注
- 熟悉PPT内容
- 与观众有互动
一,PPT不要放太多字
演讲型PPT要区别于阅读型PPT,演讲型PPT的作用在于辅助演讲内容的表达,观众应该关注的主要还是演讲者,PPT上字数太多,观众自然就去关注PPT去了,大家看PPT就能知道要讲的内容,还要演讲者干嘛呢?
演讲型PPT上放上关键字、关键句就好,具体的描述由演讲者表达,这才是演讲。
二,PPT设置备注
我们将电脑投影到投影机,PPT全屏放映时,投影只会正常显示PPT页面内容,而
你用的电脑会同时显示你的PPT页面备注。具体操作如下:
1,点功能栏——视图选项,再点一下备注(如图一所示)
图一,备注
2,在PPT编辑页面框的左下角,(图二)就可以编辑你所需要的内容
图二
3,需要演讲时,按快捷键Alt F5就可以显示这样的画面(图三)
图三
注意:备注应该简短,起到提示作用就好;字号要大,五六个字一行,这样一眼就能看清楚。
三,熟悉PPT内容
作为演讲者,对于内容一定要熟悉,要知道整份PPT的顺序,在演讲之前就得先过几遍PPT,同时看着每页PPT组织自己的语言,这样既能熟悉PPT,也能及时发现PPT中可能存在的问题。
最后,与观众互动
演讲,是演讲者和观众的交流,并不是演讲者单方面的输出。如果全程都是一个人在讲,下面鸦雀无声,都呆呆地看着你,这种唱独角戏的感觉想想都尴尬。
可以在引出话题之前问观众一些生活化的问题,很容易就能回答上的问题几乎都会回答。与观众互动不仅可以活跃气氛,而且观众每一次回答都可以看作是对你演讲的反馈,也可以成为促进你演讲的动力。
——我想强调一点,这个方法不仅限于看懂什么是演讲型PPT,而是一种做PPT的方法,不管在职场还是学生上台演讲,都是做PPT的思路。
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