经常与报表打交道的人都知道,用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情,不仅因为用Excel做报表步骤繁多,同时业务需求变化也会让报表改来改去,回工成本太大。

尤其是对于财务、IT来说,用Excel做报表的效率简直慢成狗,几万条数据就能让Excel卡死,在数据共享和流动性上Excel也极差无比,很容易造成部门之间的数据隔阂。

这时候也许你会上网查看各种“不得不知的Excel报表技巧”,加入“Excel报表不加班交流群”,甚至学习VBA这种编程语言,但最终还是收效甚微,因为Excel这种万能工具最致命的缺陷就是不能高度专业化。

快醒醒吧,再高超的Excel技巧也比不过一个好的专业报表工具!

而自从小编遇到一款报表制作的神器——FineReport之后,Excel就在小编的电脑里长期吃灰了,至少在报表制作上,小编选择放弃Excel。

免费的类Excel自动化报表,推荐一款报表制作神器(1)

finereport采用类Excel设计,会Excel就会finereport

为什么?因为FineReport简直太好用了!制作报表的效率至少比以前提高20倍!

同时FR是完全零编码,像小编这种编程无力的人来说,操作与Excel一样简单却比Excel还要强大的FR,无疑是最牛的报表制作神器!

说了这么多,FR究竟比Excel好在哪里呢?别急,下面小编就给你细细道来。

放弃Excel做报表的8大理由

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel做报表最大的问题就是低效,重复率高;而且公司部门很多报表样式是一样的,但是因为采用excel各自统计和汇总数据,产生了大量的重复劳动。

而使用FineReport之后,相同报表可以简单复用,一张报表模板做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便,只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了,效率提高的不是一点半点。

免费的类Excel自动化报表,推荐一款报表制作神器(2)

FR模板制作非常简单

2、万条数据就瘫痪 VS 秒级处理大数据量

一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内突破10000条记录的话,它的查询和计算的速度会明显下降,遇到逻辑复杂、函数多样的数据更是直接瘫痪。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。

而FineReport支持大数据量,单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的。

3、Excel丢失 VS 安全保存

因为传统的excel数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,一旦发生设备故障或者误删等事故,数据丢失了就很难再找回来。

使用FineReport之后,数据都可以用过填报直接提交到数据库中,避免了数据丢失的情况。

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FR数据决策平台

4、报表重复填写 VS 线上填报

使用excel进行数据的汇总,需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员,流程复杂,工作量大。

而使用FineReport的填报功能,只需要在web端进行填报即可讲数据汇总到数据库,避免了excel的传来传去;同时FR还支持离线缓存、多sheet填报、多级上报等功能。

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FR填报功能

5、数据混乱 VS 数据统一

传统的excel式办公很大的一个问题就是最后收上来的数据对不上,比如同样一张表格,不同的人操作的时候,因为对这张表里面的数据进行了修改,或者误操作,导致最后大家的数据不统一。

而FineReport采用线上部署的方式,数据统一存储在数据库中,每次修改都是统一修改,避免数据对不上的问题。

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FR支持多项目部署

6、时间误差 VS 及时展现

传统的excel里面的数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里,不管是当月汇总还是当日汇总,都会存在一定的时间差,而FineReport与数据库直接对接,可以实现数据的实时展现。

7、安全性低 VS 权限控制

Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。

finereport提供多种权限管理功能,包括仅认证用户名密码,角色权限认证和数字签名认证,可以实现针对不同角色不同模板的访问限制,安全系数大大增强。

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FR权限管理

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FR安全管理

8、复杂的条件筛选 VS 灵活的参数过滤

业务报表经常会用到一个功能就是过滤筛选,如果用Excel的话至少需要编写函数,复杂一点的条件过滤甚至需要编程来实现;而FineReport提供了多种参数过滤控件,只需要简单的拖拽操作,就能够实现复杂的参数过滤。

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9、难看的Excel报表 VS 惊艳的FR可视化

报表最终是要给领导看的,而领导往往一看到Excel那密密麻麻的报表就会头疼不已,想要用Excel实现漂亮的可视化不是不能实现,前提是你是一个Excel高手;而对于业务人员来说,FineReport只需要拖拉操作,就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表!

免费的类Excel自动化报表,推荐一款报表制作神器(9)

FR支持图表联动等功能

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FR内置丰富多样的组件类型

免费的类Excel自动化报表,推荐一款报表制作神器(11)

FR大屏展示

10、单机操作 VS 多人同时操作

因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,Excel就派不上用场了。

而FR不管是报表的展现还是数据的填报,都支持多人同时在线,并且使用集群功能后。并发可以随着节点的增加而增加,理论上没有上限。

总结

作为一款强大的报表开发工具,FR的强大之处还不止于此,还包括比如支持第三方集成、支持手机APP等等,这些都是Excel这种办公软件绝对望尘莫及的。而凭借着强大灵活、上手简单、效率超高的FineReport,绝对称得上是报表制作的神器!

怎么样?如果你还深受Excel报表的折磨,不妨尝试一下这款报表神器,而且个人版是免费的哦,可以放心下载体验,点击下方了解更多关乎FineReport的信息!

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