Word 是最好用的文档编辑工具，没有之一。但它也有一个缺陷，它适合个人写文档用，不适合团队协同编辑。如果一个文档需要发给团队，让其他同事修改，最终定稿，就得通过邮件发来发去，文档版本也得手动维护，十分麻烦。
好在现在有了Saas，在线软件，word文档的多人、实时、异地协同编辑不再是问题了。这样的产品有很多，以Zoho Writer为例，截图说明如下。
在线word文档撰写
在线Word编辑器Zoho Writer是一款免费的文档编辑工具。除了网页端还有移动端app，可在任何设备上随时创建干净优雅的在线文档。在文档撰写模式下，页面大量留白，用于创作，菜单工具只在需要时才会智能弹出。
web端Zoho Writer提供大量模板，无需自己手动排版，还可编辑ODT，HTML，.docx等多种格式的在线文档。它的格式化选项、文本框、形状都设计得灵活高效，还可导入/嵌入来自Flickr，Google相册和YouTube的图片和视频文件。
在线word文档协同编辑
Zoho Writer可将文档共享给他人，并查看他们对文档的浏览情况、跟踪他人对您的在线文档所做的更改、他人对文档的评论等。文档共享时，还可锁定文档的某些部分，以免意外编辑。还可对某些协作者隐藏文档中的机密信息。
在线word文档历史版本管理
有的文档，比如毕业论文，会修改很多次，修改稿1，修改稿2…如果用word，需要在自己电脑上保存好几个版本，管理起来很麻烦。用在线word文档编辑器Zoho Writer就简单多了。在你编辑文档时，它会自动保存为各个版本，当然你也可以手动创建版本。这样一来，比如你想看看昨天删除的那一章节，就可以翻到版本历史，调出那个时间点系统自动保存的文档版本，把删除的那段再拷贝过来，十分方便。而在word里，除非手动做过备份，否则删除了就无法再找回了。
在线word文档发布
在Zoho Writer的文档发布模式下，有邮件合并、电子签名等功能，还可将文档发布到博客或网站，供大众浏览。这样的好处是，如果你在Zoho Writer里对该文档做了修改，那么在发布到的博客或网站里，文档修改内容也会自动同步。
