Excel批注是对单元格的注释,帮助查看者了解更多的信息,而又不占用单元格空间,可隐藏可显示,较为方便。

今天就来说说Excel中关于批注的那些小技巧!

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(1)

批注的插入

单元格插入批注的方式比较简单:

第一种方法直接选中单元格,右键选择【插入批注】,在批注框内输入需要显示的信息即可。

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(2)

第二种方法,同时按【shift】 【F2】键,如果单元格批注不存在,则立马新建一个批注,如果批注已经存在,则进入编辑状态。

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(3)

批注的删除

批注的删除同插入一样,直接选中含有批注的单元格,右键,选择【删除批注】即可,如果需要删除整个工作表的批注,我们可以利用【Ctrl】 【G】定位批注进行删除,动图展示如下:

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(4)

批量提取批注

如果工作表中存在大量批注,查看起来不是特别方便,这时候可以将单元格中的批注提取出来,存放在单元格内,那么如何批量提取批注呢?如何将B列的批注内容提取到C列中?

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(5)

这里我们借助VBA,轻松实现批注的批量提取。

方法1 自定义函数法

打开VB视图,插入一个新模块,输入以下代码:

Public Function pizhu(i As Range)

Application.Volatile True

pizhu = i.Cells.Comment.Text

End Function

回到数据插页,在C2单元格输入:“=pizhu(b2)”,可以发现,B2单元格内的批注已被提取出来,公式下拉即可。

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(6)

方法2 VBA编程法

打开VB视图,新插入一个模块,输入以下代码:

Sub 提取批注()

For i = 2 To [A65536].End(3).Row

Cells(i, 3) = Cells(i, 2).Comment.Text

Next

End Sub

回头数据插页,点击【宏】,选择【提取批注】,点击【执行】,可以发现,B列批注已被提取到C列对应单元格中。

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(7)

注:工作簿中一旦新建一个模块并输入代码,就无法保存为xlsx格式的文件,需要另存为【Excel启用宏的工作簿】!

插入图片批注

批注中也是可以插入图片,小伙伴们知道嘛?如下图所示:

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(8)

那么如何在批注中插入图片呢?

1、新建一个空白的批注

2、选中批注边框,等鼠标变成十字光标时,右键,选择【设置批注格式】

3、在设置批注格式界面,选择【颜色与线条】,下拉颜色列表,选择【填充效果】

4、在填充效果界面选择【图片】,点击【选择图片】—【从文件】,在文件夹中选中需要插入的图片,点击【插入】,连续点击【确定】按钮,完成批注图片的插入。

动图展示如下:

excel 快速添加不同内容的批注(关于批注那些事)(9)

小结

以上就是关于批注的插入、删除、提取以及图片批注的插入的一些小技巧,分享给大家,如果觉得有用,欢迎关注我,定期分享数据小技巧!

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