目前期刊论文投稿的方式比较多,除了直接邮寄纸质稿,还可以通过官网或邮箱直接投递论文电子稿,大部分期刊都会在官网或者期刊版权页上公布来稿邮箱,以便读者能向杂志社来稿,我来为大家科普一下关于投稿怎样提高过稿率?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
投稿怎样提高过稿率
目前期刊论文投稿的方式比较多,除了直接邮寄纸质稿,还可以通过官网或邮箱直接投递论文电子稿,大部分期刊都会在官网或者期刊版权页上公布来稿邮箱,以便读者能向杂志社来稿。
但是很多作者在写论文时非常仔细和认真,在投稿时却很随意,虽然文章质量是文章能否被录用的关键因素,但是你所发送的投稿邮件是编辑对你的第一印象。
如果邮件不规范,可能会让编辑对你文章的好感大打折扣,因此,规范投稿邮件在期刊投稿中也起着不可忽视的作用。
第一,邮箱稿件应该如何编辑才算规范?
01邮箱选择
一般情况下,期刊对于投稿的邮箱没有具体的要求,如163邮箱、新浪邮箱、QQ邮箱等原则上来讲都可以使用,但是由于QQ邮箱大多数情况下是一串数字,很容易被识别为垃圾邮箱,因此,在邮箱选择上尽可能使用其他邮箱。
但是在一些权威的期刊或者国外的期刊上投稿时,最好使用带有学校或单位后缀的邮箱,因为这代表着专业,正式,以及在校或是单位身份的唯一性,收件人通过这个邮箱可以初步查询寄信人的真伪。
02邮件格式
邮件收件人,有些作者内心可能想发论文的心比较急切,因此会将一篇文章同时投给多个杂志社,这种行为在学术界被称为“一稿多投”,属于学术不端的一种,被杂志社发现后,论文基本上不可能被接收,因此,论文作者要记住绝对不可以同时向多家期刊投稿,每次投稿时的收件人只能是一个。
03邮件标题
除了投稿邮件的收件人之外,第一眼被期刊编辑注意到的就是投稿邮件的标题。
作者在邮件标题中就要直截了当地展示发送邮件的目的和信息,一般的邮件标题可以由三部分组成:投稿(栏目名) 论文的题目 你的姓名。
要注意的是在邮件标题中绝对不要只写“投稿”两个字,编辑邮箱里每天都有很多的论文稿,只在标题中出现“投稿”而没有其他信息的稿件很可能就被编辑忽略了,注明具体信息更能引起编辑的注意。
04邮件正文
邮件的正文最好不要空白,但也不要把整篇论文都粘贴进去。
邮件的正文可以简单地向期刊的编辑介绍论文的主要内容、论文研究工作的创新点、研究成果的贡献等,这些内容是编辑团队在审稿时比较关注的点,可以吸引编辑的注意力。
但是这部分也不需要展开详细介绍,编辑每天的工作量比较大,要审阅的稿件很多,它能起到一个抛砖引玉的作用就可以。
一般邮件的正文写上这些信息就够了,但是如果作者认为自身的学术经历很不错,可以再简单地介绍一下自己的学术经历,如在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章等。
最后,正文的结尾一定要附上作者的联系方式,方便杂志社编辑与你取得联系!
邮件附件
在投稿邮件的附件中,除了需要投稿的正文之外,可以将作者简介单独放进一个Word文档里面,然后附上一份没有任何作者信息的pdf和一份图版压缩包(最好是rar格式)。
图版最好也能够在正文中插入,附带图版压缩包主要是方便期刊的外审专家进行审阅,而没有作者信息的pdf则是防止Word文件由于设备的不同导致格式出现错误而影响审稿的进行。
第二,注意事项
1、多次通读、反复修改,保证投稿邮件的内容足够清晰而简洁。
建议各位作者在投稿之前多次通读投稿信,并通过自己阅读的感受来反复校正和修改。
在校正和修改的过程中,可以修改或删除与研究内容、成果、重要的发现和结论关系不大或者逻辑结构比较混乱的句子,从而让编辑有更好的阅读体验。同时,还可以反思邮件正文中关于研究的创新性、重要性是否陈述到位,是否清晰不过于冗长,重要的细节是否涉及。
2、千万不要夸大研究成果。
有些作者会抱有侥幸心理,觉得在投稿邮件里夸大自己的研究成果能够吸引编辑的关注,从而提高论文被接收的可能性。
但其实这是一种完全错误的认知,夸大研究成果只会让编辑觉得你是一个不诚信的人,在学术界不诚信也就意味着你被判“死刑”了,所以提醒大家千万不要这么做。
3、一定要保证投稿邮箱的正确性。
很多作者在寻找期刊的投稿邮箱时很喜欢通过百度来搜索,但是百度上有很多来源不明的广告以及非官方的期刊网站,上面提供的信息并非真正的期刊信息。
最有效的做法是在比较权威的论文数据库中寻找期刊的主页,从主页中了解期刊的基本信息,而这个信息一般包括官网。我们可以从官网中直截了当地找到投稿的邮箱地址,当然有时候数据库中也会直接给出投稿邮箱地址。
如今国内比较权威的论文数据库有:中国知网、万方、中国期刊网、维普数据库等等。
投稿信的作用不仅是让期刊的编辑考虑接收你的论文,还要让编辑团队了解你论文研究的新颖性和重要性,让他们被你的论文所吸引,这会大大提升编辑审稿时对论文的评价。因此,投稿信一定要认真对待。
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