在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这 样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入 0.001只需输入1即可，下面是具体的实现方法和步骤：
方法一：自动设置小数点
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡;
3、选中自动设置小数点复选框;
4、在位数框中，输入小数位数，本例中输入3;
5、单击确定按钮，开始输入数据。
编辑提示：位数框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为 0.001。如果在位数框中输入-3，然后在单元格中键入1，则其值为 1000;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二：自定义数据格式
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡;
3、在分类下拉框中选中自定义;
4、单击类型输入框，输入新的格式类型0.000,，注意逗号,为半角英文字符，而非中文全角标点;
5. 单击确定按钮，开始输入数据。
编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字1000，定义为类型####时将显示为1000，定义为#时显示为1。
总结
不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。
Excel小技巧：双击的妙用
1．巧分窗口
如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。
2．调整列宽
单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3．快速移动
利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。
4．填充有规律数据
某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
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