刚参加工作没几天,主管跟我交代工作,让我把项目分工表直接邮件发给客户,并“copy给她”。我当时想都没想,直接把邮件打印了出来,给了主管一份。主管接到文件,一脸尴尬地看着我说:“我是说邮件抄送给我。”

原来,“copy”这个单词在日常发邮件的时候,就是cc抄送的意思。

你会英语写作吗(你可以不是英语达人)(1)

【1】英文不好,你焦虑吗?

下面的片段有没有一条戳中你。

你会英语写作吗(你可以不是英语达人)(2)

【2】英语好,到底有什么用?

“我是学新闻出身的,虽然不是名牌学校毕业,但自认为进公关公司工作的话,在专业上很有优势。可入职两年多了,还只是个初级撰稿。跟我同期进公司的李立,可以独立撰写英文稿件和高层讲话稿,都已经比我高两级了。”

“我一直很费解,英文差一些可以只做中文内容啊,为什么会有这么大的差距?”

周围的人都在不断进步,如果只有你在原地踏步,其实就相当于在退步。

“我们公司现在只有国内业务,面对的都是国内客户。英语根本用不上。也因为总不用,我现在的英语水平连我初一的外甥女都不如了。可也用不着着急吧?以后如果有需要,再报个班捡起来呗。”

机会总是留给有准备的人的。当你总以为“一切都还来得及”,就算机会到了眼前,想抓也抓不住。

“小刘,你业务能力、工作态度各方面都没有问题,唯一一点,还是我之前说的那个问题,就是英语差点意思。职位这次就暂时还维持现状吧。”

“这话我都听了三年了,就不能找点儿新鲜的理由吗?”

同一个理由,如果让别人反复拿来用,说明你也没有那么迫切地想要改变和提升。

你会英语写作吗(你可以不是英语达人)(3)

【3】掌握几点实用技巧,抄近道赶超旁人

<从身边同事中找一个目标对象>

“你想想看啊,同事里面谁的专业其实不如你,或者跟你差不多,但在英语方面比你要强,也很勤奋,你俩的职位也相差不远。你努努力,是有可能赶上他(或她)的。”

目标要设定地切实可行,可参照,易模仿,而且因为这个人跟你有潜在竞争关系,所以更容易激发起赶超的欲望。

杨澜英语肯定好的不得了,可你会觉得目标太过遥远,你比人家差很多也是正常的。“中国有几个杨澜?”于是,就会更加安于现状,觉得一切平庸都是理所当然。

<设立可以轻松达成的单词量目标,但频率要连续且密集>

比如,“我要在一个月内啃下500个单词,一年后轻松听懂BBC,看美剧不用再看字幕。”

这些都会让我们因为觉得够着费劲而退缩。更何况时间范围扩的太大,也会让自己产生惰性

“刚月初,到月底还早呢。”

“一年呢,目标怎么也能完成了”

比如,每天利用上下班时间,或者午休时间,记忆10个单词,熟练运用一个句式。

一旦找到适合自己记忆的固定时间段,将记忆这件事作为“习惯性动作”、“规定动作”来完成,那么取得的效果一定是最好的。就像是人们的一日三餐,总会在差不多一致的时间内进行。身体也会在这几个时间段发出信号回应。

引入两个关于记忆的概念:

艾宾浩斯遗忘曲线:信息输入大脑后,遗忘也就随之开始了。遗忘率随时间的流逝而先快后慢,特别是在刚刚识记的短时间里,遗忘最快。

艾宾浩斯记忆法:遵循艾宾浩斯遗忘曲线所揭示的记忆规律,对所学知识及时进行复习,这种记忆方法即为艾宾浩斯记忆法。

简单来说,所有我们接触到的信息、新知,都必须要经过不断巩固、重复,才能牢固地印刻在我们的头脑中。在学校时,英语老师一定提及过7遍记忆法,即一个单词重复使用7次,它将成为你的终生词汇。

工作中我遇到过一个大神,他很擅长讲课,输出观点,而且观点生动有趣,就因为他引用了很多生活中的案例。我曾问过他,是怎么积攒素材,又是如何做到运用自如的?他笑了笑回答道:“一个故事,我在不同的地方多次运用,就变成了我自己的语言体系。而且再也不会忘了。”

  • 整理一份自己日常工作中实际用到的、具备实操性的词汇表

这点也很重要,要让我们掌握的词汇具备实用性。这也是缩小记忆范围的一种方式。比如,根据我们所处行业,选择不同的词库。

同时,工作中不断地运用,也便于达到强化的目的。

<几条关于提高英文邮件撰写水平的秘笈>

  • 多看英文好的同事的邮件,并模仿关键性语句

任何时候,模仿都是最快捷的进步渠道。英语学习更是如此。同一个意思,会有不同的表达方式。哪种表达方式更地道、更专业,需要我们在实践中比较和体会。

  • 将要说的事项,分条列出

越是复杂的表达,越容易出现语言漏洞,越容易让人找到“不规范”的“把柄”。把想表达的几层意思,分点进行罗列,既清楚明白,又降低了起承转合的难度。

  • 加一些“废话”,看起来才漂亮

如果想让自己的英文邮件看起来“漂亮”,要学会加一些“废话”,特别是一句话的开头。

比如,“I would like to say ......”、“I am writing to ......”、“As I mentioned before ......”、“Please allow me to ......”、“As per your request ......”、“Please be kindly informed that ......”等等

<不要迷信培训学校>

身边有不少朋友会报名一些线上线下的英语课程,希望借助机构的力量,督促自己进行英语学习。其实,虽然是借助教育机构的力量辅助学习,但一样是需要自制力的。不然,钱没少花,效果平平。

这就好像是某一段时间,我们对自己的身材极度焦虑,想着不管怎样,先找一家健身中心把卡办了,一旦交完钱,就算是时间不多,也会因为心疼钱而坚持去锻炼。结果呢?怕是大多数人的健身卡还没到用完就过期了吧。

学习是一件自动自发的事情。每个人对自己的预期和要求也不一样。

如果,你不想也成为“得过且过”、“差不多得了”的人,那就从今天做起,从切实可行的方法试起吧。

你会英语写作吗(你可以不是英语达人)(4)

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