第五章 演示文稿软件PowerPoint 2010
1、演示文稿文件是由一张张幻灯片组成，其默认扩展名为.pptx PPT模板文件的扩展名为.potx，PPT放映文件的扩展名为.ppsx
2、掌握PPT窗口界面的组成
3、新建演示文稿的方式：新建空白演示文稿、利用模板快速创建演示文稿（可用的模板和主题、Office.com模板两种类型模板）
4、掌握为演示文稿添加密码保护及取消密码保护的方法
（1）文件－另存为－工具按钮－常规选项（可设置打开权限密码和修改权限密码）
（2）文件－信息－保护演示文稿－用密码进行加密（只有提供密码才能打开此演示文稿）
5、掌握为演示文稿取消密码保护的方法
重复设置密码的步骤，在填写密码时将文本框中的密码清除为空确定即可
6、PPT2010中视图模式（五种）：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图。
7、PPT2010视图模式切换方式
（1）视图选项卡：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图（无幻灯片放映视图）
（2）视图切换按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图（无备注页视图）
8、普通视图中三个工作区域（幻灯片/大纲窗格、编辑窗格和备注窗格）大小可调整。
9、幻灯片/大纲窗格中的大纲选项卡只显示幻灯片中的文本，不显示图形对象和色彩；可按照文字层次缩进；可编辑文本（但只能编辑占位符中的文本）.
10、“幻灯片”选项卡以缩略图的方式显示幻灯片，主要用于添加、排列、删除或隐藏幻灯片，以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片。
11、幻灯片浏览视图模式下可以方便地浏览整个演示文稿中各张幻灯片的整体效果，可在该模式下添加、移动、复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片的具体内容。
12、备注页视图上部显示小版本的幻灯片，下部显示备注窗格中的内容。在该视图模式下表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，这些对象会在打印的备注页中显示出来，但不会在其他几种视图中显示。
13、阅读视图可根据当前窗口大小放映幻灯片，而不需要全屏放映。
14、幻灯片放映视图模式下，默认是全屏放映，用户可以看到演示文稿的最终演示效果，如图形、计时、音频、视频以及各种动画等。
15、新建幻灯片的方式（四种）
（1）开始－幻灯片组－新建幻灯片 该按钮分为上下两个部分，单击上部在被选中的幻灯片后面新建一个与被选中幻灯片版式相同的幻灯片，若单击下部则会弹出下拉菜单让用户选择幻灯片的版式。
（2）在“幻灯片/大纲”窗格中选择“幻灯片”选项卡，选中一张幻灯片后，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，可在被选中的幻灯片后新建一张与被选中幻灯片版式相同的幻灯片。
（3）在“幻灯片/大纲”窗格中选择“幻灯片”选项卡，选中一张幻灯片后，单击Enter 键，同样会新建一张与被选中幻灯片版式相同的幻灯片一张幻灯片。
（4）开始－幻灯片组－新建幻灯片 在下拉菜单的下部有“重用幻灯片”命令，该命令可将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿。（通过重用幻灯片命令插入进来的幻灯片的主题可保留原格式，也可以使用当前幻灯片的主题）。
16、掌握选择幻灯片的操作方法
选择连续多张幻灯片：选择第一张幻灯片，按住Shift 键再单击连续多张幻灯片中的最后一张；选择不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键，依次单击要选的幻灯片。
17、掌握删除幻灯片的操作方法
（1）选中要删除的幻灯片，然后按Del键
（2）在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中要删除的幻灯片上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“删除幻灯片”命令
18、掌握移动复制幻灯片的操作方法
移动：按住鼠标左键不放进行拖动
复制：选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住Ctrl键不放
19、掌握粘贴选项中三个选择项的作用
（1）“使用目标主题”是指被粘贴的幻灯片使用目标位置幻灯片的主题
（2）“保留源格式”是指被粘贴的幻灯片使用其原有的主题
（3）“图片”是指被粘贴的幻灯片以图片形式粘贴到目标位置幻灯片内
20、复制幻灯片：是将被选中的幻灯片复制并粘贴到当前位置的后面。
21、PowerPoint 2010 剪贴板可保存24 次复制内容。
22、重设幻灯片：
操作：选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令作用：取消幻灯片中的样式，幻灯片将恢复到初始样式状态。
23、隐藏幻灯片：
操作：选中目标幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令作用：被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏。
24、通过使用幻灯片版式使幻灯片制作更加整齐、简洁。PowerPoint 2010 主要为用户提供11种版式，如标题幻灯片、标题和内容幻灯片（最常用）、空白幻灯片等。
25、占位符的定义：占位符是一种带有虚线边缘的框，在该框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
26、占位符可以被选择、改变大小、复制或移动、删除、旋转、对齐、设置样式等。
27、输入文本的方式：在占位符中输入、在“幻灯片 / 大纲”窗格中输入文本、在文本框中输入、将word转化为演示文稿
28、在“幻灯片 / 大纲”窗格中输入文本：将光标定位到需要输入文本的幻灯片后，输入文本即可将文本输入至当前幻灯片的第一个占位符内，若要向其他占位符内输入文本，需要按Ctrl Enter 组合键，然后输入文本。
29、将word转化为演示文稿：word文档必须进行大纲调整，否则不能转化为需要的效果。
30、插入音频文件的方式：文件中的音频、剪贴画音频和录制音频。
31、音频播放方式：自动、单击时、跨幻灯片播放
32、对插入的音频文件可进行剪裁（音频工具/播放－编辑－剪裁），左端绿色标记起始播放位置，右端红色标记终止播放位置。
33、音频播放方式设置为跨幻灯片播放时，如果声音文件是被剪裁过的，则不会只播放剪辑部分，而是播放全部音频文件。
34、插入视频文件的方式：文件中的视频、剪贴画视频和来自网站的视频。
35、视频播放方式：自动、单击时。
36、对于插入的视频文件可以剪裁，播放时可实现全屏播放、设置视频特效（颜色、对比度、亮度、效果、形状和边框等）。
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