在平时的工作中,我们经常会整理一些档案合同等纸质文件资料,为了便于档案的管理,也为了快速查找文件档案,我们会给每个档案盒做标签。那么如何用excel给档案盒做侧标签呢,下面小编为大家介绍一下方法,建议大家收藏哦~
方法与步骤
步骤1 测量档案盒放置标签处的尺寸大小
取出档案盒,量出需要标签的长度和宽度。这里我的档案盒量出的需要标签尺寸为长15cm,宽5cm。
步骤2 用Excel绘制文件侧标签
- 打开Excel文档,插入---形状,插入一个矩形:
- 调整矩形格式的尺寸为刚刚你所测量的档案盒标签尺寸:
- 在矩形框,插入一个竖形文本框:
- 输入文件侧标签文字内容:
- 在顶部插入公司logo:
- 在底部插入档案册编号:
- 保存打印出来即可得到最终侧标签:
以上就是今天和大家分享的工作小技巧,如果我的分享对您有所帮助,请点赞转发支持一下哦,爱你们~
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