职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(1)

无论是在机关单位,还是在企业公司,在一些正式的场合下,都需要正确的应用接待礼仪,这并不是繁文缛节的糟粕,反而是以一种正确的形式获得庄重严肃的氛围。所以我们来了解一下吧,免得作为办公室主任,做错了挨批!

我们按照逻辑时间相关顺序进行讲解

首先,安排车辆去接客人,车内座次如下

1、小轿车

1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(2)

2、中巴

主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

其次,安排主客会议的座次

1、长条会议桌

根据会议室的布局和构造,以及来客身份,我们有下列2种处理方式。

重要的会议还需要将与会人员的名牌放置在座位前方

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(3)

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(4)

当会议或者会谈结束后,又应该开始安排餐桌的座位

毫无疑问,现在的就餐餐桌都是大圆桌,此时,1号主陪应该坐在面对房门的位置,2号主陪坐在1号主陪的对面,1号客人在1号主陪的右手,2号客人在1号主陪的左手。如果是上级领导,1号领导应安排坐在面对门的位置,按照中西餐的不同,又有相关区分。

1、中餐

没有非常固定的做法,只有固定的规矩是:面对门为上席,以远对门的为上,以最中间的位置为上,以右边的座位为上,以临近台子的为上,以座位开阔的为上

中餐座位讲究一个处处尊重。

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2、西餐

女士优先,这是外国人讲究的一个利益原则

以右为尊,这个是和我们中餐是一致的

距离定疏远,离主位越近,地位越高

面门为上

交叉排列,即生人和熟人,男生和女生插空坐。

总的来说,餐桌礼仪只要讲究一个大体的规则即可,不要太苛刻呆板,教条主义。

吃完饭之后,休息片刻,可能就到了

签约的座次安排

签字的桌子都是横放,签字者面对门而坐,宾客在右,主方在左,参加者列队站在后面,一张图大家就明白了,很简单

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(6)

签完一个大项目之后,企业需要开一次全体的动员大会

会议的领导席位安排

领导人数为单数时:

主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置:

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(7)

领导人数为偶数时:

1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置:

职场礼仪会议就座顺序(办公礼仪之接待座次安排)(8)

这里面我们联系餐桌礼仪,可以看出来,除了中间的最大,其次规则是餐桌礼仪以右为尊,会议以左为尊

特殊情况下,可能还要安排合影

合影的站(座)次

合影的站次其实和会议室一样的,但是有经验的办公室主任应该记得某次合影,一号领导请了2名功勋人士一起坐在前排,安排好的椅子不够,这个时候怎么办?当然是边上几个人挤着坐椅子啦。

这告诉我们,庄重的礼仪之中,一定要在基本原则下灵活处理,特殊情况下保大弃小,这才是工作做到位的体现。

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