(1) 员工素质要求
①. 日常行为
¨ 员工要求着装整齐;一律穿工作服并佩带工作证上岗;
¨ 下班后必须换便服不得穿着制服游逛;
¨ 工作服必须保持整洁,若发现破损应及时修补;
¨ 上班不迟到,不早退,上班期间不准会客或聚谈;
¨ 若需请假须得主管批准,无故旷工者必须相应处罚;
¨ 工作期间不得饮酒、聚赌、吃零食、抽烟、打架或粗言秽语;
¨ 不得以公代私给住户提供服务;
¨ 不做损坏公司形象及声誉事情,或与他人做不道德事宜;
¨ 当值时尽量面带笑容,说话要和气,对客户要有礼貌;
¨ 不可擅自使用他人物品或随便移动位置;
¨ 遇有客户投诉,必须耐心聆听,不应顶撞客户,并将事件交上级处理;
¨ 不随地吐痰、乱扔垃圾,不准乱涂乱画、爱护公共设施;
¨ 在未得到公司同意,不得将公司物品外借;
¨ 若发现偷窃者立即解雇,并可能交由公安局处理;
¨ 必须爱护工具,节约物料,工具用后要清理干净;
¨ 平时要多加留意工作程序,如有不明白的事,要向上级请教,以提高自己清洁水平;
¨ 要主动工作,要有团结精神,同事之间要互相帮助,不应推卸责任;
②. 基本礼仪
仪 表:
¨ 制服必须穿着整齐及清洁;
¨ 头发应定期修剪及梳理整齐;
¨ 胡子必须刮好;
¨ 皮鞋必须擦亮;
¨ 手指甲必须定期修剪及保持清洁;
¨ 必须注意个人卫生;
¨ 必须佩带工作证。
礼 貌
¨ 见到相熟的业户必须有礼貌地打招呼;
¨ 对所有业户的提问必须有礼貌地耐心回答,如不理解可转给领导;
¨ 即使对无理取闹的业户亦不可随便恶言相向,必须耐心地解释原因,若有必要时应转达上级处理;
¨ 在当值时应尽量面带笑容,保持亲切友好的形象;
¨ 即使有陌生人询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响公司形象;
¨ 当值时绝对不可粗言秽语。
(2) 岗位责任
①. 主管的职责
¨ 把每月的工作初步安排好,有特殊的问题和任务通知副主管,上传下达公司的规定及要求,并认真执行;
¨ 把每月需要购进的清洁物品,上报给经理、总经理、采购部,负责清洁物品的领取;
¨ 巡查各职工的工作情况(包括副主管、班长、副班长),发现问题能自行解决,解决不了的上报;
¨ 每日召集例会,每星期最少与管理处开会一次;
¨ 每天早上向上汇报昨日工作情况与今日工作计划。
②. 副主管的职责
¨ 上传下达公司的规定及要求,并认真执行;
¨ 把本部门主管下达每月、每周、每天的任务及时安排下去,并注意随时检查每个职工的工作情况,发现问题及时解决;
¨ 每天必须进行巡楼(整座大厦),并做好记录,发现问题及时解决,下班前把每天的巡楼报告和情况以书面形式上报本部门主管,还要作口头说明;
¨ 在本部门主管不在班或办公室时,如发现问题可以自行处理解决,本部门主管在班时,必须向本部门主管汇报,必要时用书面的形式进行汇报;
¨ 负责提高工人的技能,正确使用工具。
③. 班长的职责
¨ 带领班内的所有员工,把主管下达的任务尽快地保质、保量地完成,有时间巡查各职工的工作情况和问题,杜绝出工不出力的现象发生,填写好每天的工作记录单;
¨ 必须在下班后,把每天每个职工的工作情况,岗位、人员、时间等上报副主管,发现问题及时向主管、副主管汇报;
¨ 和下一班长(副班长)移交一天的工作情况,把没有完成的任务和问题通知下班完成,并提醒注意事项。
④. 副班长的职责
¨ 把上一班没有完成的任务继续完成;
¨ 认真填写好当班记录和工具药品使用情况;
¨ 合理安排好当班工作;
¨ 检查员工的工作情况,有问题及时解决并作好记录,第二天上报给本部门主管;
¨ 入户服务必须做到认真、彻底、使业户满意,绝对不许顶撞业户,有问题和情况回来解决。
⑤. 仓库保管员职责
¨ 认真管理好设备,工具及药品;
¨ 必须把设备和工具清理干净,检查设备和工具是否良好,保证职工有良好的工具使用;
¨ 发现问题及时汇报,还要及时地补充药液和工具;
¨ 填写好工具使用单,药品使用记录和工具损坏记录;
¨ 每月做好月底的结算,把一个月的消耗上报给本部门主管;
没有本部门主管、副主管的批条或借条,严禁私自外借工具(特殊情况除外,事后必须上报给本部门主管)。
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