员工是一家企业的重要资产之一,事关企业发展的重要组成部分,要如何提升员工的价值,成了企业HR最头条的事,此时就要靠企业的人力资源管理部发挥作用了,此部门的人除了要需具备良好的沟通能力外还应该必备什么能力?YOOV人事管理作为已经在市场上沉淀了7年多的人力资源管理系统,今天和大家聊聊人力资源管理的五大功能。
人力资源管理的定义
将适当的人在适当的时机安排在适当的职位,能协助公司达成整体目标的一个过程。外在要素:量的管理。对人力资源进行量的管理,根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者经常保持最佳比例,人和物都充分发挥出最佳效应。内在要素:质的管理。主要运用现代化的科学方法,对人的思想、心里和行为进行有效的管理。包含对个体和群体的思想、心里和行为的协调、控制和管理,充分发挥人的主观能动性,以达到公司目标。
人力资源管理五大功能
1.员工招聘甄选
有效的人员招募甄选目标是使员工的个人特点、能力以及经验等,与工作要求相符合。主要可分为内部和外部招募两种途径,可以透过多种方法进行人员招募、甄选与任用。例如:招聘会现场、网上直聘、人力中介等方式进行初步过滤筛选,再透过面试、笔试、体能测试、适性测试,征信调查等方式再进一步过滤,最终找到最合适能解决公司的人才需求问题。
2.培训及发展
负责公司的培训发展政策,定期或非定期执行员工职前以及在职培训,规划学习课程,研究、评价引进新的培训发展方法,并提供员工职涯发展的咨询服务,创建学习型组织,以增进员工工作效率及提升专业知识。
人才培训常被认为是支出成本额外的花费,近年来,人才培训越来越受到公司的重视,将人才培训视为发展及投资人才。现在有许多职场新鲜人在选择工作时,看中的是公司能带给你多少的培训学习机会,而不是薪资的多寡。
3.薪酬管理
员工报酬之所得,对员工士气上和工作上的表现影响极大,决定员工的薪资多寡、红利、福利或者非财务报酬等。将薪资制度合理的制定,并有系统的实施、调整,统治之行为。包括薪资水准、薪资结构、薪资政策、给付方法和薪资控制等。主要目的是发展和维持一套薪资给付政策和作业流程,让企业可以吸收、留住和激励所要的人才,并控制人事成本,进而激发员工的工作意愿,发挥潜质,贡献生产力于公司。
4.绩效评估
负责规划以及执行公司的绩效系统,去评价员工对企业的贡献度,并向相关工作人员进行沟通评价。运用绩效评估结果,提供决策参考,订定各部门、职务以及、考核办法,可作为调整薪资、升迁以及奖惩的依据标准。
5.员工管理
提供员工申诉管道或员工辅导等活动,给予安全保障之工作环境,进而可以改善企业与员工关系。
建立积极正向的员工关系可以吸引且留住优良员工、提高员工生产力、增加员工对企业的忠诚度、提升工作士气、提升公司绩效、降低旷职、缺席率。和谐的员工关系是上司和下属、同事之间、不同部门之间的润滑剂,可激励员工、减轻工作压力。
定期或非定期举办在职培训或发展活动等,增进员工工作效率及提升专业知识。评价员工对公司的贡献程度,并向相关工作人员进行沟通评价。而评价的结果可作为调整薪资、升迁以及奖惩的依据标准。提供员工申诉管道或员工辅导等活动,给予安全保障之工作环境,进而可以改善公司与员工相互成就对方的关系。
人力资源管理常常被认为是人事部要做的,两者区别在人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门:人力资源管理是对企业中各类人作为资源进行管理的部门。而人力资源管理五大功能为:员工招募甄选、培训及发展、薪酬管理、绩效评估、员工管理。如今人资为企业不可或缺的一部分。
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