在日常办公中,你是否遇到过,在excel表格里需要插入空行,但是数据实在是太多了,不可能一行一行的加呀?那么,怎么能够快速的插入空行呢?下面我们来分享2个小技巧,如何高效插入空行,和如何快速删除空行,非常快捷哦。

1.如何高效插入空行

首先,我们只需要选中整行,按ctrl 小键盘上的加号键就可以一秒加一行。那么快速插入多个空行呢?先选中整行后,按住shift的同时,下拉左小角的小点,拉几行加几行。(等光标变成上下箭头中间夹平行线下拉才行哦)

如果想要隔行填充空白行的话,给每行标注序号,复制粘贴到下方单元格,ctrl A全选,点击排序—自定义排序-选择序号这一列就可以了。如下图:

如何快速删除excel中的大量空行(2秒删除表格所有空行)(1)

如何快速删除excel中的大量空行(2秒删除表格所有空行)(2)

2.快速删除所有空行。

我们只需要选中表格,按下Ctrl G键,点击定位条件,然后选择空值确定,接下来所有的空白表格都被选中了,这时候我们点击右键删除整行就可以了。

如何快速删除excel中的大量空行(2秒删除表格所有空行)(3)

如何快速删除excel中的大量空行(2秒删除表格所有空行)(4)

如果不需要删除的话,我们可以把它隐藏起来,按CTRL 9直接隐藏。如果想取消隐藏的话按:CTRL Shift 9来取消。

怎么样,以上小技巧对你有帮助吗?关注我,与你分享更多office小技巧哦。

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