Word查找和替换,你真以为它只能简单的查找和替换吗,我来为大家科普一下关于word里的查找替换怎么用?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

word里的查找替换怎么用(你真以为它只能简单的查找和替换吗)

word里的查找替换怎么用

Word查找和替换,你真以为它只能简单的查找和替换吗

大家好,欢迎回到办公半点功夫。在办公过程中,有时经常遇到很多标点符号不统一的情况,比如说从网上下载的文档,从网页或PDF等文件中复制的信息,都会多多少少出现一些错误,要么是标点符号有问题,要么是文字出现乱码等。如下图所示,一份文档中,出现了一些错误。

从图中我们发现,在进行选择题设置过程中,由于输入不当,造成了看似正确,其实有错误的输入,在ABCD的后面,按照规范的编排要求,应该是小圆点符号,而实例中A的后面却是顿号。

一、分析问题

有人会说了,这多简单呀!直接利用查找替换命令将顿号全部替换成小圆点即可,一键搞定!

NO!由于本图是一篇文稿的部分截图,在整篇文章中,还有很多类似这样的地方,当然还有一部分文字内容,在文字信息中有顿号的使用地方。如果按照常规的替换方法来操作的话,势必会将文字部分正确的顿号也替换成小圆点符号,将造成顾此失彼的结果。

那该怎么办呢?难不成,需要一小块一小块的查找替换吗?

二、利用高级查找替换

方法总比困难多,虽然在本实例中,出现的问题稍微有点棘手,但是只要稍微变通下操作方法,仍然可以轻松搞定的。具体方法如下:

1、准确输入查找内容

从实例中分析,最终我们需要替换的都是在选择题的选项中出现的这个问题,也就是说在字母ABCD连同附带的符号信息。也就是说,不能简单的直接查找顿号、小圆点去替换,而需要分成两组去综合分析和替换。

分析后,可以利用两部分组合完成查找项信息,具体查找内容为为[A-D]、两部分,具体表示的意思是第一部分用到中括号[ ].可以输入[A-D],也可以写成[ABCD],第二部分在后面再加上一个括号,在括号里面输入顿号。

上一步,我们找到了需要查找的设置,第二步就来安排替换的内容。在本实例中,需要将A选项的符号进行替换,而其他选项都是正确的。所以这里输入\1.。这表示的是什么意思呢?同理,在第一步中,我们设置了分组,这里替换同样需要分组,这里用反斜杠加个数字,如 \1,表示第一组。由于本实例只需要保留第一组信息,其他无需替换,所以写成\1, 后面加上点号,即可完成。

点击全部替换,我们就可以将类似于这种错误的全部信息一次性替换成功,再也不需要一个一个手动修改了。

三、总结

通过以上实例,我们发现查找和替换功能,虽然看起来好像很简单,但是只要肯动脑筋,通过不同的设置和搭配,还能玩出你意想不到的强大功能。

你觉得呢?

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