Excel 是个宝藏软件,想要融会贯通,除了多读我的文章以外,还要勤练多用。

查找是平时工作中经常遇到的需求,普通的查找用 vlookup 或者 index match 等组合函数基本可以实现,如果遇到高难度的需求,用公式求解的难度系数就会非常高。

比如,一对多查找,本身已经很烧脑了,如果一对多的同时还需要逆向查找,那我建议大家还是不要用公式了,Excel 自带更简单的操作方式。

案例:

下图 1 中的 A 至 D 列为某公司销售员工第一季度的订单数,请根据 F 列中的姓名,在 H 至 J 列查找出该员工的所有记录。

效果如下图 2 所示。

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(1)

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(2)

解决方案:

先将 F2 单元格制作成下拉菜单。

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(3)

1. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(4)

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(5)

下拉菜单就已经设置好了。

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(6)

从下拉菜单中任选一个姓名,根据这个姓名查找所有对应的数据。

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(7)

3. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(8)

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(9)

5. 在弹出的对话框中点击“是(Y)”

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(10)

现在,诸葛钢铁的所有记录都已查出并保存在 H 至 J 列的数据表中了。是不是非常方便?

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(11)

不过,跟使用公式不同的是:如果 F2 单元格中的姓名发生了变化,查找结果并不会自动更新,而是需要重新再执行一次前面的高级筛选步骤。

excel逆向查找公式(一对多逆向查找)(12)

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