Excel 是个宝藏软件,想要融会贯通,除了多读我的文章以外,还要勤练多用。
查找是平时工作中经常遇到的需求,普通的查找用 vlookup 或者 index match 等组合函数基本可以实现,如果遇到高难度的需求,用公式求解的难度系数就会非常高。
比如,一对多查找,本身已经很烧脑了,如果一对多的同时还需要逆向查找,那我建议大家还是不要用公式了,Excel 自带更简单的操作方式。
案例:下图 1 中的 A 至 D 列为某公司销售员工第一季度的订单数,请根据 F 列中的姓名,在 H 至 J 列查找出该员工的所有记录。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
先将 F2 单元格制作成下拉菜单。
1. 选中 F2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 允许:选择“序列”
- 来源:选择 C 列中的不重复姓名区域
下拉菜单就已经设置好了。
从下拉菜单中任选一个姓名,根据这个姓名查找所有对应的数据。
3. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 勾选“将筛选结果复制到其他位置”
- 列表区域:选择 A 至 D 列的整个数据表区域
- 条件区域:选择 F1:F2 区域
- 复制到:选择 H1:J2 区域
5. 在弹出的对话框中点击“是(Y)”
现在,诸葛钢铁的所有记录都已查出并保存在 H 至 J 列的数据表中了。是不是非常方便?
不过,跟使用公式不同的是:如果 F2 单元格中的姓名发生了变化,查找结果并不会自动更新,而是需要重新再执行一次前面的高级筛选步骤。
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