畅捷通优秀的产品不少,选购者常有这样的小困扰——“到底哪款更适合我?”,其中有些偏重财账管理,有些偏重成本核算,有些偏重进销存管理,有些业财一体化都能兼顾。偏重不同,功能模块肯定也不同,最后导致软件采购价格也大不同,因此,很多人在选购时迫切想知道它们之间的区别。
今天服宝就拿其中两大王牌产品——T 、T3的财务部分来做对比,所谓尺有所短,寸有所长,没有一款最完美的软件,只有最适合自己的软件。
整体简要分析
整体来说T 财务部分的自动化、便捷度、自由度更高,主要体现在现金流量的自动分配、自定义扩展辅助核算、更多可选的会计期间、权限管控更细化、出纳记账更方便,凭证打印格式更自由、记账结账更灵活、没有年结要求、跨年度账随时查询;而T3的普适性更强,预制的行业性质更多。
▼ T vs T3 财务功能对比
以下具体来说说,上述功能在T 和T3软件是如何实现:
现金流量分配
▶ T :
将对应科目勾选现金科目或银行科目,账套中预置了常用的现金流量项目并已对应,做凭证涉及到现金或银行存款科目,保存后会自动分配流量;
▶ T3:
将对应科目勾选现金科目或银行科目,项目档案中增加现金流量项目,做凭证涉及到现金或银行存款科目,需要点“流量”按钮手工分配流入流出方向;
自定义扩展辅助核算
▶ T :
除了常见的部门、往来等辅助核算,还提供扩展辅助核算项,适合有特殊核算的企业,例如图中应付职工薪酬,可按人员类别或应付工资辅助核算;
▶ T3:
提供部门、个人、往来等常用的辅助核算项目,无扩展辅助核算功能。
中途启用辅助核算
▶ T :
以前使用过的科目支持中途启用辅助核算,启用后会把之前的余额转入到某一个部门,不会造成以后对账不平的情况。
▶ T3:
在T3中不能随意更改辅助核算项目,容易造成总账与辅助账对账不平。一般建议在年结后,年初调整辅助项,如果此科目还有余额,则需做凭证把余额调为零后,再来做更改。
会计期间个数
▶ T :
登入系统管理 - 账套维护 - 账套建立,期间个数可以大于12,适用于要求特殊期间记账的企业;
▶ T3:
会计期间已经预置好了十二个,不能增加也不能减少;
按需整理凭证
▶ T :
支持整理某区间的凭证。举个例子,假如本月有001 - 015号凭证,001 - 010号已记账,008和013为作废凭证,勾上“只最整理最大记账凭证号之后的凭证”则只会整理013号凭证,008号凭证的断号仍然存在;
凭证整理可以多个期间一起整理。
▶ T3:
T3也支持凭证整理,但只能整理一个期间内的凭证整理,且不支持独立整理某部分的凭证;
现金银行日记账
▶ T :
支持自动引入业务往来中现结类单据,也可以在现金银行出纳中填单据,再生成凭证到总账,但不能在总账中填凭证,否则现金银行日记账中查询不出相应数据。
▶ T3:
可以把现金银行日记账的单据,制单生成凭证到总账,也可以在总账中填凭证,再导入到现金银行日记账中;
自定义凭证打印模板
▶ T :
填制凭证界面的“打印模板设置”,可以对打印模板按需进行定义;
▶ T3:
暂无此功能;
行业性质
财务报表
▶ T :
T-UFO分为模板设计和报表数据,软件中有预置模板,选择相应模板取数即可,同时支持凭证未记账的时候取报表数据。
▶ T3:
凭证需要记账后取数,并且报表模板与账套的行业性质不对应的话,报表数据也不对;
T3报表有“格式”和“数据”两种显示,需要在“格式”状态下修改公式,再在数据状态下,录入相应关键字,得到最后报表;
年结方式
▶ T :
T 没有年结的概念,年末最后一个月结账后即软件自动年结,在同一个账套里生成下年会计期间,继续做账。
▶ T3:
T3中一个账套即为一个年度,年末必须新建新年度账,再在系统管理中进行年结的各项操作;
跨年度查询
▶ T :
由于T 年结后,是一个账套多个会计年度,则支持跨年度查询;
▶ T3:
T3年结后则是一个年度一个账套,不支持跨年查账,需另外购买T3跨账套查询工具;
写在最后
以上就是T 、T3两款软件财务功能的部分分析,服宝想说,看完此篇,无论是新用户想采买软件,还是老用户有升级打算,都要对心仪的产品有基本了解,才能做到落单不悔。
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