三月,又是一年毕业季。
常常听到这样的对话:……A: 你的毕业论文定稿了吗?B: 别提了,这都修改了5遍了!指导老师那里还通不过!……
还在为毕业论文标题编号、目录、页眉、页脚等问题发愁吗?那是你还没找到我!(得意)
转眼间三月中旬已过,毕业的行程渐渐逼近,学长学姐们忙着写他们的毕业论文。
本科生的毕业论文有好多要求以及排版的规范,还好本科生毕业论文篇幅不是很长,排版以及后期修改不怎么的难。
不过话说回来,大篇幅的 Word 排版是最让人头疼的一件事,尽早地掌握一些 Word 排版小技巧可以让我们在写论文、策划书、公司汇报材料时候事半功倍。
所以这篇文章与诸位一起来分享 Word 排版中一些小的技巧。
文章较长,先上一个思维导图:
【1】目录
a、如何添加:
一般都是在写完论文之后,再去添加目录的,只要保证目录的排版格式都没有错误,目录只需一步即可添加。
以后修改目录也是很方便,有些导师在指导论文总会要求个别学生修改论文。
【引用】→【目录】
添加目录的一般是章节标题之类的所以要提前设置好样式,没有硬性要求一般选择内置的目录即可。
如果硬是要你修改目录样式,我们也可以轻松应对。
b、如何修改目录样式?
在添加目录的基础上即可轻松地修改目录格式。
【引用】→【目录】→【自定义目录】
修改的目录格式可以保存下来,留给下次以防再次用到这个样式。
【2】页面布局
a、页面大小
【布局】→【页边距】
按照论文的格式要求设置好页面布局,页边距、纸张大小、版式设计、以及文档网格。
b、分布规范
页面的分布规范看下图即可
在写论文之前这些都要设置好,后面写论文、打印都会很方便。
【3】页眉页脚
a、页眉
双击每页的上方或者下方即可快速打开页眉页脚的设计。
一般双击进入编辑模式默认有下划线,当我们不需要下划线的时候,该怎么去除它呢?
【开始】→【边框标志】
点击边框标志旁边的小三角,即可进入页眉的边框线设置。
以后领导要求我们设置页眉线条是不是很方便?
如果打印的时候要求页眉上要一 一对应各个章节,这时候就要启用分节符了。
一般页眉默认是对于全部页面都是相同的内容,如果要求不同页面不同的页眉,这就是分节符的作用了。
把每一节都分隔开来,互不影响。
【光标位于本页面最后】→【布局】→【分隔符】→【下一页】
设置完了之后,还是不够的,我们会发现在第二节的页眉跟前一页眉的内容还是一样的,是因为后面一节微软默认链接到前一条页眉了。
只需点击取消【链接到前一条页眉】这一选项,即可编辑各个页眉的内容。
b、页脚
奇偶数页码的设置跟前面的页眉章节分类的方法类似,这里小编就不演示了,留给你们自己琢磨。
目录和正文的页码要求不同也是使用了分节符的功能。
一般目录要求罗马数字、正文要求阿拉伯数字。只要目录和正文分开来了,轻轻松松即可设置。
,