RFQ是阿里巴巴国际站提供给全球大买家的定制询单的平台,商家可以主动出击获取严肃商机的市场, 即国际站买家主动填写采购信息发布需求寻找供应商的一种方式。

经常有小伙伴反馈报价有去无回

怎么筛查海外买家信息?

报价需要填写哪些信息?

什么样的报价被查看的几率会更高?


接下来是RFQ提报小tips, 让你的报价更专业,请查收!


技巧1:挑选RFQ和检查RFQ质量


采购信息辨别:善于从标题和需求描述中提取关键词信息。通过识别RFQ的标题和简要描述中的关键字,快速排除不合适的RFQ商机。特别是与我们产品不符的属性,功能,材质,尺寸,服务等,可以直接排除。快速筛选找到符合条件的RFQ商机进行下一步排查,买家的RFQ填写得越详细,采购意向当然也就越明确,这样的优质RFQ商机当然不能错过。RFQ商机一定要找合适的,精准的。优先报价10-7个报价席位和发布时间短的。

rfq概念(RFQ如何高质量报价)(1)


买家身份分析:

查看买家近90天的网站行为和浏览采购行为。通过90天的登陆数,浏览数,询盘数,买家搜索词等,商业类型,最近的采购类目,年采购金额,我们可以判断分析这是个什么类型的买家:经销商、零售商、广告(判断买家公司的规模,方便后续跟进)优先选择采购量较大、 产品目标国家和客户标签较多的商机。


rfq概念(RFQ如何高质量报价)(2)

技巧2:填写报价信息


报价时间:实时刷新最新发布的RFQ,根据我们产品的目标市场,抢在第一时间报价。

产品名称:产品名称需要和买家的RFQ名词高度匹配,千万不要复制买家的标题,要自己写,标题一定要简洁,突出优势,注:可以是工厂,出货快,工厂价格等等来吸引买家。产品也不要直接导入店铺内的品,除非和买家的需求一模一样。


产品详情:产品的细节要描述完整,包括产品的卖点和优势,排版清晰,具体内容可以包含参数、型号、产品特征、产品用途、出口市场、相关认证等。内容太多,客户没有耐心看玩。不要过多的列举自己产品的特点优势,符合买家需求最重要。


附上图片,客户可以比较直观地看到产品,图片清晰,能够展示产品的正面,侧面,细节等。

产品价格:

真实报价,给自己预留一点空间,参考同行的产品价格,不要过高不要过低,太高容易吓到客户,太低客户会疑虑商品质量。

付款方式:可以提供多种方式让客户选择,贴心的想到客户的每一种忧虑。


样品:
如果能够给客户提供样品那就最好不过了,这是一个报价优势的体现,但是内容需要注意样品是否需要运费和寄样时间。


其他:

同时可以准备好一份专门的附件,如公司的核心产品,优势产品,公司介绍,资质认证,产品证书,合作过的大客户,工厂的生产实力,参展信等等,附件最好是以PDF的形式发送,避免因版本问题导致没有办法打开。文件命名最好是公司名称,并包含联系方式, 方便买家能够随时联系上你。


每一个买家都需要根据我们获得的有限资料来考虑他们的采购要求。


技巧3:二次邮件跟进

在国际站后台报价管理中,我们可以查看已经报价的RFQ商机,对其进行管理和客户跟进。对于没有回复的客户,我们可以试探性地给买家发一封电子邮件。直接说明自己的来意和身份,对发送的内容要站在客户的角度进行考量,思考发送什么内容他更容易回复你。


对于每一个客户都要挖掘他们的信息,长期跟踪,定期“骚扰”做好长线准备。


RFQ也是一个商机来源,客户通过RFQ找到供应商,肯定有这个需求,我们可以从10个报价中脱颖而出,就得靠这个真诚的报价信来打动客户了。

rfq概念(RFQ如何高质量报价)(3)

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