小伙伴们好啊,今天咱们讲解一个常用的公式用法。
在整理员工或者学生档案信息时,往往需要根据身份证号码提取出生日期。
比如下面这组数据,要从身份证中提取出生日期。
C2单元格输入以下公式,向下拖动复制。
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
如果公式结果变成了31104这样一些莫名其妙的数值,别担心,这是日期序列值,只要把单元格格式设置为日期格式就可以了。
下面咱们就来看一下这个公式的意思。
首先来看MID函数的帮助文件:
从一个文本字符串中,根据指定的开始位置,提取出特定长度的字符。
放到这个公式里,MID(B2,7,8)换成咱们自己的理解就是:
从B2单元格的第7位开始截取,截取的字符长度是8,得到的计算结果就是"19850226"。
接下来用TEXT函数,将MID函数得到的字符串变成日期的模样。
TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
这部分的作用是将文本字符串"19850226",从右侧的第二位和第四位之间各加上一个短横线,结果变成"1985-02-26"。
经过乔装打扮,文本字符串"19850226"终于有了日期的样子了,但是这样的结果仅仅是掩人耳目,还不是真正的日期格式。
经过TEXT函数、MID函数、LEFT函数、RIGHT等函数计算后得出的数值是文本格式,还需要进一步的处理。
说到这里,还有一句题外话,就是咱们在日常的日期数据录入时,一定要养成一个良好的习惯,类似“2014.2.1”、“20140201”这样的日期形式千万要不得。
最后在TEXT函数前加了两个短横线是什么意思呢?
就是相当于减去这个文本数字的负数,这种形式通常也叫做减负运算,也就是负负得正。
通过运算,将文本格式的数值变成真正的日期格式,如果将两个短横线换成1*(1乘以),也可以实现将文本格式向数值格式的转换。
还是那句老话,光说不练假把式,你也试试吧。
图文制作:祝洪忠
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