从今天开始,东哥准备分享一系列办公情景下,经常要用到的办公技能。都是实际工作中总结并验证的技能。小伙伴们不管现在用不用的着,建议先收藏吧!
在平时的办公当中,我们有时需要批量打印一些、奖状、证书等。大部分单位基本都是手写,但手写有不足的方面。比方说,单位里没有写字好看的,想手写但却拿不出手。东哥真的看见过,字丑的很,却出现在了证书上,真的感觉有点亵渎证书了。再就是,如果证书等比较多的情况下,手写就有点困难了。
所以,用电脑设计并批量打印是办公必备技能。
下面以打印初中毕业证为例,通过word软件的邮件合并功能来实现这一目的。
这是一个做教师的粉丝咨询的问题,东哥专门为她制作了一个教程。
第一步:制作数据源。根据毕业证中需要输入的相关数据项目制做表格,做为数据源。
- 把毕业证拍照或扫描后,插入word.
2、把毕业证原件量出长宽,并在word中,设置好。
3、设置好毕业证模板,在毕业证空白处插入文本框,设置字体。并将文本框放置于底层,去掉插入毕业证扫描件。各个字段的位置要调整好,必要时要通过打印来进行对比调整。
第三步:邮件合并在word中点击引用---邮件--打开数据源-插入合并域。在设置好的模板中插入相应的合并域。
建议新手操作时,不要怕麻烦,最好用“邮件合并分步向导”进行进行操作。如图所示:
1、开始邮件合并
2、选择收件人,选择设计好的数据源文件。
3、插入合并域,注意先插入横向文本框。把光标入到文本框中,再根据位置选择数据库域。
这是弄好的模板。
按图所示,可以生成一个一个的新文档,在打印前,先核对一遍。
这是办公技能必备之一,批量打印证书技能。其实操作比较简单,亲自上手一次就学会了。
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