又到一年毕业季，陆陆续续收到不少毕业班学生在论文格式方面的求救，现以 Word 2007 与兰州大学毕业大论文格式要求为例，为大家介绍一下毕业大论文的格式修改。
字体、字号、行距、段间距这部分比较常用，不再赘述，下面从「分节」开始。
分节
通常，封面、原创性声明、中文摘要、英文摘要、目录、正文绪论、正文方法、正文结果、正文讨论、正文结论、参考文献、附录、致谢都需自成一节。
操作方法：
- 鼠标停留于该节的末尾，选择工具栏 → 页面布局 → 分隔符 → 下一页（图 1）。
心得
分节的概念需要重视，后面页码、页眉以及单一表格横向排列会用到。建议边写边分节，已写好的可以一部分一部分慢慢分节。
页眉、页码
按照要求，正文开始插入页眉，标注「兰州大学硕士研究学位论文」。摘要页（包含中英文摘要）以罗马字母编页，正文以阿拉伯数字编页，封面及目录等其他部分不编页。
1. 页眉操作：
- 在正文页，选择工具栏 → 插入 → 页眉 → 空白（图 2），然后输入文字。此时默认前面的封面、摘要等页面也插入相应的页眉文字，如果在前面页面删除该页眉文字，正文的页眉就会不见。
- 补充操作如下： 在正文页面的「页眉/页脚工具栏」中，点击「链接到前一条页眉」（图 3），以取消跟前部分的链接，在取消之后删除不需要页眉的页面页眉即可。
注意：「链接到前一条页眉」是开关性质的按键，点一下与之前的相互链接，再点一下会取消。
2. 页码操作：
（1）在摘要第一页：
- 插入 → 页码 → 页面底端 → 普通数字 2（图 4）。
- 然后在「页眉页脚工具栏」中设置页码格式（图 5）。
- 在弹出的菜单中编号格式选择「罗马数字Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ」，页码编号选择「起始页码 Ⅰ」（图 6）。
此时封面、正文等其他页也有罗马字母的页码，与上一步类似，点击「链接到前一条页眉」，然后删掉前面不需要页码的页面页码。
（2）在正文第一页：
- 「页眉页脚工具栏」中设置页码格式。
- 在弹出的菜单中编号格式选择「阿拉伯数字 1，2，3」，页码编号选择「起始页码 1」。
- 同样点击「链接到前一条页眉」，然后删掉目录页的页码。
此步与（1）类似，不再以图片演示。
心得
页眉和页码最纠结的莫过于改动目标节段后，其他节段跟着修改，应注意「链接到前一条页眉」这个开关性按键的使用。
目录的自动生成
目录的自动生成需要一个前提：对标题进行格式设置。
首先认识一下标题的分级（图 7），常见的多分为三级标题，「摘要、Abstract、绪论、第一部分」属于一级标题，「1 对象与方法、2 结果」属于二级标题，「1.1 研究对象、1.2 纳入标准」则属于三级标题。
1. 标题分级操作：
- 选中「摘要」，点击工具栏 → 开始 → 标题 1（图 8），然后设置相应的字体字号。此时如果「摘要」二字前面多出现「第一章」等其他字样的话，删掉即可。
- 以格式刷，设置其他一级标题。
- 重复上述两步，设置二级标题为「标题 2」，三级标题为「标题 3」。
2. 目录自动生成操作：
- 在目录页，选择工具栏 → 引用 → 目录 → 插入目录（图 9）。
- 在弹出窗口进行相应的选择（图 10）。
心得
格式刷是个很好用的工具。
单一表格/图片横向显示
有时候有的表格或者图片太宽，需要横向显示，而其他文字仍为正常纵向显示。
操作：
- 表格/图片分节，使其成为独立的一个节段，方法详见「2. 分节」。
- 在单独的表格/图片页面，选择工具栏 → 页面布局 → 纸张方向 → 横向（图 11） ，效果如（图 12）。
心得
关键在于「分节」的操作。
本文适用于对 word 不甚熟悉的学生，针对毕业大论文常见的格式要求进行操作演示，对于简单的「字体、字号、行距」等以及不常用的「图片自动编号」等功能予以略过，希望能对毕业生有所帮助。
作者：Dr. Yang
图片来源：Dr. Yang
题图来源：视觉中国
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