之前的文章中,我们讲过登记现金日记账与银行存款日记账,是出纳经常做的工作之一,那么大家开动脑筋想一想,出纳人员还经常做什么工作呢?对了,就是报销这项工作大家应该都猜对了吧说到报销,那项目就很多了,我们今天主要来谈谈在进行差旅费报销的时候,出纳人员应该注意哪些问题,我来为大家科普一下关于差旅费报销有哪几种情况?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!
差旅费报销有哪几种情况
之前的文章中,我们讲过登记现金日记账与银行存款日记账,是出纳经常做的工作之一,那么大家开动脑筋想一想,出纳人员还经常做什么工作呢?对了,就是报销这项工作。大家应该都猜对了吧。说到报销,那项目就很多了,我们今天主要来谈谈在进行差旅费报销的时候,出纳人员应该注意哪些问题。
差旅费是企业经常发生的支出,最最经常发生的是销售人员出差产生的差旅费,不过也分两种情况。一种情况是出差人员提前预支差旅费,比如说本次出差,销售人员向出纳请款,预支了1000元差旅费,等出差结束后发现花了860元,然后再把多余的钱退回给出纳。还有一种情况是由出差人员先行垫付,出差结束后再凭借原始凭证等单据进行报销。
提前预支请款差旅费,这个比较好处理,就是先填写请款单,然后再去找领导签字,然后去出纳人员那边拿钱就好。等到出差结束后,再办手续,多退少补。我们今天主要来讲讲第二种情况,出差人员先行垫付,等到出差结束再用原始凭证来报销。
这种情况下,出差人员在结束出差后,肯定手里有很多原始凭证,比如说车票、住宿发票等。这个时候,首先要由出差人员自行填制差旅费报销单,写好之后交由上级领导审批,领导同意签字后,有些企业设有专门的人员,专门对原始凭证的真伪信息进行审查,审查无误后交由出纳人员,出纳人员再支付现金给报销人员。
此时我们出纳人员需要注意的是,有些企业并没有单独设置专人来审核原始凭证,对于没有单独设置此岗位的企业,出纳人员就要承担起这项工作,在接到需要报销的单据时,首先要对原始凭证的真伪等相关信息进行审核,确认无误之后才能进行报销。
出纳人员可以借助税务网站来辨认原始凭证,以免出现伪造原始凭证单据等情况,希望阅读了本文的你,可以有所收获。
发布于6天前
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