从单位离职后,离职员工应该及时将档案办理转出手续,将档案从单位托管的地方调转到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构,通常由新的档案接收单位开具调档函提交到原存档单位办理调转手续。

从原单位离职人事档案怎么调动(从原单位辞职后)(1)

具体流程如下:

1.找好档案接受地

①首先要先找好档案接受地,如果没有找新工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

②找到了新工作单位,且新工作单位有人事权,可以将档案存放在新工作单位的人事部门管理。

③找到了新工作单位,且新工作单位没有有人事权,将档案存放在单位所在地的档案管理部门。

2.开调档函

带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函,开调档函时有很多的信息需要填写,填写个人身份信息、档案转入单位、转出单位的时候也要确保内容正确,否则会影响调档。

3.去原单位办理档案调出手续

去原单位办理档案调出手续,原单位收到调档函后,将你的档案通过机要通道转到档案接受地。注意调档函有一定的有效期限,一定要在规定的时间内去原单位办理转出档案的手续,如果过期了就要重新进行办理。

4.去档案接受地办理存档手续

档案转到接受地后,带上身份证复印件以及一寸免冠照片,去接受地签订人事代理手册,领取一份存档的证明。

以上就是办理档案转移手续的全部流程,如果还有档案转递相关的问题,可在评论区留言。

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