俗话说：工欲善其事，必先利其器，Excel 做表也一样。
经常有人说要耗时很久做表格，还各种出错，其实往往是因为原始数据格式不标准规范，就是我们常说的 dirty data。
大多数情况可以用格式刷来解决，但也有些例外情况，这里给出一些 tips。
我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。
1. 下图 A、B 列为原始数据，D、E 列为数据透视表，为什么会出现两行“test” 呢？
原因：
经仔细核对，发现原因是数据透视表中第 2 行 test 后面多了一个空格，也就是说，原数据中某一个 test 后面多了一个空格。我们肉眼虽然看不见，但是机器会读到这个空格，会将其视为另一个数据字段。
解决方案：
数据量少的情况下，可以在原始数据中通过 copy paste， 或拖动来解决。如果有海量数据，就不能这么干。
这里推荐一个去处空格的函数 trim(A)。
* 请注意：该函数只能处理英文数据。
1) 找一个空列，输入 trim(A2)， 复制整列公式
2) 复制 C 列中的数据，Paste Special --> Values 到 A 列的原数据
3) 现在刷新一下数据透视表区域，发现只有一行 “test”了，这表示多余空格已经成功去除了
2. 下图的数据透视表，为什么会出现一行 blank 呢？
原因：
原始数据中有多余的空行，虽然空行中没有数据，我们肉眼看不到，但它在机器中占据字节空间，会被读到数据透视表中。
解决方案：
数据量少的情况下，可以在原始数据中任意选一些空白行，delete。如果有海量数据，就不能这么干。
1) 选中A、B列 --> Ctrl G --> Special --> Blanks --> OK
2) 可以看到空行已经被选中了
3) 右键单击 --> Delete --> Entire row --> OK，就把空白行删除了
4) 现在刷新一下数据透视表区域，发现 “blank”行已经不见了，这表示多余空行已经成功删除
