哈喽~你们秒可职场的小可来啦~有小伙伴说,天天做Excel数据都要加班,其实大部分原因是由于excel不够熟…


So...今天小可教大家13个常用的Excel实用技巧,掌握后,工作效率能提升好几倍!不加班,不是梦!


PS:文末最后2个技巧,超干货,强烈推荐学!


1、分类录入序号


分类别编序号,可用公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2)


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(1)


2、快速生成下拉菜单


平时工作需要,要生成一个下拉菜单,这时就能借用数据验证进行设置啦!


3、利用下拉菜单输入


如下GIF:


选中区域 - 数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(2)


注意:逗号,要在英文状态下,输入。



4、快速找到工作表


前阵子这篇《超赞!Excel工作表级别的4个批量操作,sheet再多也不愁!》,就说过:快速创建、重命名、删除上百个工作表等技巧哦,大家还记得嘛?


有小伙伴问,在一个工作簿中有N个工作表,该如何快速实现查找呢?


很简单!


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(3)


如上GIF:右击左下方的黑色三角形,即可看到N个工作表,最后点击想要查找的表就ok。


5、快速录入日期、百分数等其他技巧


这类技巧,在工作中是经常用到,建议大家掌握起来!


如下GIF:


①输入今年日期,不用输入年:点一下工具栏中的“短日期”,直接输入:月-日,即可。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(4)


②输入百分数:点一下工具栏中的%,输入数字即可。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(5)


③像周期、甲乙丙...某些数据,只需按住Ctrl键,拖动生成的!


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6、批量输入公式或字符


如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用Ctrl Enter吧。


如下GIF:


按Ctrl g打开定位窗口 - 输入公式 - 按Ctrl Enter,批量输入。


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7、快速对齐姓名


在录入名字时,你会发现有的名字长有的名字短,这时想对齐名字,该怎么处理呢?


可以通过分散对齐来实现。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(8)


如上GIF:选中区域,按下Ctrl 1,打开“设置单元格格式”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。


8、快速拆分文本


有时需要把一些信息进行处理并拆分开,比如在整理公司人员信息时,部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内,现在我们需要把这三个内容拆分开。


如下GIF,使用Excel的“分列” 功能是个不错的选择。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(9)


步骤:插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他: - 下一步 - 完成。


9、数字后留空


若想在数字后留空格,可以如下GIF:


按Ctrl 1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格,即可。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(10)


10、算式前批量添加等号


在录入一些材料规格时,要在前面添加等号,这时该如何处理?


如下GIF:输入一个空格 - 输入=2×3×5 - 选中区域 - 按Ctrl E,即可快速添加等号。


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11、快速复制可见单元格


若只想复制可见单元格内容,如下GIF:


先选中区域 - 按快捷键Alt ;- Ctrl C再Ctrl V - 即可成功复制粘贴。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(12)


注意:

Ctrl 0 隐藏单元格或者区域所在的列;

Ctrl Shift 0 取消;

Ctrl 9 隐藏单元格或者区域所在的行;

Ctrl Shift 9 取消隐藏单元格或者区域的行。


12、按颜色筛选


如下GIF:


用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。

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excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(13)


13、筛选后保持序号连续


利用公式:=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(14)


注释:乘1 之后,就是变成了数值。


讲解函数:


SUBTOTAL函数:


① 语法:=SUBTOTAL(Function_num,ref1,[ref2],...)


② 具体参数有:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。


Function_num 必需。


excel10个常用技巧(13个Excel实用技巧第2个最常用)(15)


数字1 到 11(仅仅忽略自动筛选而看不见的行)或 101 到 111(出自动筛选,还忽略手动隐藏的行)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。


103 COUNTA (表示计数,非真空单元格就会计算1,包括文本,数字,错误值什么的)


④ 后面的$B$3:B3是一个混合引用。

$B$3,前后加了锁定的符号$,就代表这个单元格锁住了,不会改变了。


⑤ 在第一个单元格中公式是=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)

下拉一个单元格,会变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4)


注意:

最后的3变成了4,

也就是求B3:B4两个单元格中可见部分的非空单元格是多少。

再往下拉变成=SUBTOTAL(103,$B$3:B4),就是求$B$3:B4的非空单元格个数,这样达到了编号的目的。


好啦~今天就分享到这,大家学会了嘛?


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