今天整理了5种常用方法

分别应对不同的表格格式和汇总要求

(在网上你是找不到这么全的多表汇总教程了,注意收藏)

、SUMIF函数法

如果格式不一样,可以用Sumif多表求和法

【例】要求:对各地区的明细表的产品销量进行汇总

定义名称:

工作表=Get.workbook(1)

excel多张工作表怎样快速汇总显示 工作中常用到的(1)

公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(工作表&"!B:B"),C2,INDIRECT(工作表&"!C:C")))

注意:为了防止循环引,集团表中列前插入2列。

excel多张工作表怎样快速汇总显示 工作中常用到的(2)

二、数据透视表法

【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。

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具体步骤:

1、按alt d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”。

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2、选取“自定义页字段”。

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3、添加区域和设置字段数目及名称。

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4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。

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5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名子由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。

更改前:

excel多张工作表怎样快速汇总显示 工作中常用到的(8)

更改后

excel多张工作表怎样快速汇总显示 工作中常用到的(9)

设置OK!

接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。

以城市 产品汇总

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三、辅助表法

【例】如下图所示为各子公司销售明细表,要求生成汇总表,统计出每天每个产品的销售情况。

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设置步骤:

1 、用公式引用公司1的数据。直接用=号引用,然后复制800行(具体行数可以依据表格可能的最大行数,以便数据添加后还可以引用过来)

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2、 分别引用其他各公司的数据。也要引用各表足够的空行。

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3 、选取“辅助表”,插入 - 数据透视表。

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4 、设置数据透视表布局。

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5、调整数据透视表格式

调整后的统计表如下图所示。

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四、合并计算法

【例】如下图所示要求把北京、上海和广州三个地市的产品销售情况进行汇总。

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操作步骤:

数据 - 合并计算 - 把三个表逐个添加到合并计算引用位置中。

注:(如果是合并多个excel文件中的表,可以点浏览按钮选取另一个文件的表)

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操作动画:

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五、数据透视表 Sql法

【例】如下图所示工资表中,含有多个月份的数据。要求在汇总表中把所有月份的数据汇总到一起。

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操作步骤:

1、数据选项卡 - 现有连接 - 浏览更多。

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2、找到当前操作的excel文件。

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3、选取任一个表格名称

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4、【导入数据】窗口中,显示方式选“数据透视表”,放置位置选工资表A1单元格(也可以选新工作表)

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5、选取刚创建的数据透视表,然后点击 数据透视表工具 - 选项 - 更改数据源 - 连接属性。

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6、把下面的代码粘贴到命令文本框里。

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select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$] union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代码说明:

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]

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7、连接完成!下面就是对数据透视表的基本操作,添加行、列标标签和数据标签。

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8、调整格式和修改字段标题。最终效果如下图所示。

excel多张工作表怎样快速汇总显示 工作中常用到的(28)

各种实用技巧汇总,你觉得有用么?是不是你工作中常用到的呢?

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