PPT一做就要一两个钟，制作完成后的效果还不一定就好，所以比起自己慢慢摸索，我更建议大家学习使用快捷键。
例如这个适用于PPT、Excel、Word的万能键——F4，只要学习掌握了这些技巧，你的PPT制作效率将完胜其他人~
一个适用于office软件的神奇按键F4，学会了它的使用方法，你就能体验飞一般的感觉！
其实F4也是一个快捷键，作用是复制上一步操作，所以它的特别之处在哪里呢？
1、快速复制
当我们在PPT中输入文字后，按下键盘上的F4，就可以连续无限制复制，直到你进行下一步操作。
2、格式刷
它还可以当做格式刷使用，什么意思？就是我们不仅可以用它快速复制文字，还可以复制上一步操作中的格式样式。
例如改变形状颜色，选择【格式】，改变一个形状样式后，再一次选中其他图形，按F4就可以快速填充相同效果，同样适用于文字重点加粗标红等快速标注。
3、对齐工具
它还可以作为对齐工具使用，快速复制图形或文字，并且与原图形或文字保持相同间隔。
例如我准备制作四个横向对齐、间距相同的矩形方框，可以怎么做？
先绘制一个矩形，接着按住Ctrl Shift拖动复制多一个矩形，再按下F4，就可以等间距复制相同图形了。
1、多图快速排版
有时候导入多张图片，大小不一，感觉处理起来挺麻烦的，这个时候用SmartArt就可以帮我们快速排版了。
选中图片，点击图片工具下的【格式】—【图片版式】，在这里可以看到很多种SmartArt图形，我们选择任意一种图形，图片就会有序排列整齐了！
2、文本快速排版
制作PPT前，都是先整理好文档的，之后再将文本导入PPT中，所以需要对文本进行适当美化，同样用SmartArt就可以了，文本一键转化为SmartArt图形！
选中文本内容，右键选择【转换为SmartArt】，然后选择图表类型，就可以轻松处理好文字排版了。
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