在很多地方看到冲销“预付账款”的时候不直接用“应付账款”而是挂在“预付账款”，或者冲销“应付账款”的时候不直接用“预付账款”而是挂在“应付账款”，这是何原因呢？让小编试图解释一下吧。
举例：【例2-11】甲公司为增值税一般纳税人，向乙公司采购材料5000千克，每千克单价10元，所需支付的价款总价50000元。按照合同规定向乙公司预付价款50%，验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录：
（1）预付50%的价款时：
借：预付账款—乙公司 25000
贷：银行存款 25000
（2）收到乙公司发来的5000千克材料，验收无误，增值税专用发票上注明的价款为50000元，增值税税款为8000元，以银行存款补付所欠款项33000元。甲公司应编制如下会计分录：
借：原材料 50000
应交税费—应交增值税（进项税额） 8000
贷：预付账款—乙公司 58000
借：预付账款—乙公司 33000
贷：银行存款 33000
困惑的是，例题中（2）为什么不直接用“应付账款”？
首先，两种做法都是正确的。（考试的时候就按照例题吧）
其次，因为预付账款和应付账款是通用账户。预付账款贷方等同于应付帐款。
实际账务处理中一般不会预付和应付账款两个科目同时挂账。
这个主要是出于管理的需要。如果那5.8万不记在预付账款的贷方，而且将3.3万记入应付帐款，虽然也是正确的，但是你相当于把一笔完整的往来账分为了两个账户。你试想一下，如果年底了，老板问你，这一年从这个供应商这里进了多少货，这时你就要从应付帐款和预付账款两个账户里去查询。注意，这还只是一笔交易哦，如果你这一年时间里和这个供应商进行了100笔交易，都是分别计入应付帐款和预付账款两个科目里的话，这时你就要从这两个账户里去统计这一百笔交易数据，就会很麻烦。
可是当你只用预付账款一个科目的时候，到年底你只要查询科目余额表里的预付账款一个科目就可以把和这个供应商的所有相关交易数据统计出来了。
你觉得呢？
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