如何让下拉菜单选项随着数据源自动增加和删除?曾经我教过大家一个方法,用函数可以实现,详情可参阅 怎样才能让 Excel 下拉菜单选项随数据源自动增减?

但还是有的同学不太愿意用公式,觉得理解起来比较困难。

其实呢,上面的方法也有个小缺点,就是下拉菜单无法自动将数据源的列表去重。

那么,今天我就要教大家一个既简单,又能自动去重,还能随着列表自动增减的下拉菜单。听上去是不是有点完美?

案例:

将下图 1 的 A 列制作成下拉菜单,要求:一次性设置好以后,今后可以自动按姓名去重,当姓名有新增或删除时,下拉菜单会实时自动更新。

效果如下图 2 所示。

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(1)

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(2)

解决方案:

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(3)

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(4)

数据表已上传至 Power Query。

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(5)

3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

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4. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(8)

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(9)

5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

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6. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”,指定需要上传的位置 --> 点击“加载”

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(11)

绿色区域就是去重后的人名列表,接下来开始制作下拉菜单。

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G1 为菜单名称,自 G2 单元格开始要制作成下拉菜单项。

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7. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中选中“表1_2”,即绿色区域的表 --> 点击“编辑”

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8. 将名称改为“姓名”--> 点击“确定”

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(15)

9. 点击“关闭”

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10. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

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11. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

公式释义:

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(18)

现在下拉菜单就做好了。

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无论在 A 列增加或删除姓名,只要在 E 列刷新一下,下拉菜单的内容就会实时更新。

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(20)

excel怎么根据下拉菜单统计数据(智能化Excel下拉菜单)(21)

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