在编辑专业的长文档或写论文时，通常会对文档中的某些词语进行解释，或是要引用某参考文献，这时候就可以插入脚注和尾注，来注释文本。因此，它是Word中较为常用的功能之一，具体怎么操作呢？接下来，我们一起来看看吧！
01、脚注和尾注的区别
Word脚注和尾注是对文本的补充说明，由两个关联的部分组成，即：注释标记和对应的注释文本。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
02、插入脚注和尾注
将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注和尾注的位置，点击【引用】-【脚注】组中的“插入脚注“或”插入尾注”按钮，此时，在该文本处就自动插入了一个上标“1”，而光标自动跳到页面底部或文档末尾，这里由于插入的脚注，因此跳到页面底部，前面就是一个上标“1”，然后输入注释内容即可。
03、更改脚注和尾注编号格式
如果对添加好的脚注尾注编号1格式不满意，我们可以更改其格式。
点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮，打开”脚注和尾注“对话框，在”编号格式“下拉列表框中选择需要的编号样式，单击”确定“按钮即可更改。
04、如何给脚注和尾注加上[ ]
在许多文档中，我们常会看到许多脚注编号样式为带中括号和[1]样式，这是怎么设置的呢？
按Ctrl H键打开”替换“对话框，将光标定位于”查找内容“文本框中，然后点开“更多”按钮，再点击”特殊格式“按钮，选择“脚注标记”选项。此时，”查找内容“文本框中即会显示出“ ^f ”（表示脚注的标记符号）。然后在“替换为”文本框中输入“ [^&]” （表示把中括号与里面的内容链接起来），单击“全部替换”按钮，则批量为脚注编号添加上中括号。
技巧提示：如果是给尾注加[]，就在“查找部分”的那一栏中输入“^e”(shift 6键输入^)。
05、脚注尾注相互转换
有时候，如果需要将脚注转换为尾注，方法也非常简单。
点击【引用】-【脚注】组右下角的”扩展“按钮，打开”脚注和尾注“对话框，点击“转换”按钮，在打开的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换为尾注”单选按钮，然后依次单击“确定”和“插入”按钮，此时，即可看到原来的脚注已转换为尾注，显示在文档末尾处。
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