在我们处理工作的过程当中,会经常遇到制作各种荣誉证书、工资表等数据,所有人的模板一样,只是数据和姓名等内容不一样,我们常规的做法是一一复制粘贴,但是如果数据是成百上千条该怎么办?下面和小编一起看看吧:
在这里我们需要用到的功能是word中的邮件功能:
一、我们打开荣誉证书的模板(或者大家需要的模板):点击邮件-开始邮件合并-选择普通word文档:
二、点击选择收件人,选择使用现有列表:
找到你所需要的表格信息,点击打开:
选择需要的信息,点击确定:
三、可以看到,插入合并域上面出现了表格中的信息:
四、我们点击在第一个空格处,点击插入,依次把三个空格都插入完成:
最后插入之后的结果是这样的:
五、见证奇迹的时刻出现了,点击合并完成中的编辑单个文档:
之后的结果就是这样的:
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