什么是erp企业管理系统呢?ERP企业管理系统是现代制造企业管理的运行模式,是一个在制造企业范围内应用的、高度集成的系统。ERP 系统可以相互通信并共享数据库,消除各部门之间的信息孤岛问题,并为每个人提供单一的事实来源。

ERP 基础知识

ERP 管理系统在设计时都会依据一个规范定义的数据结构(模式),该模式通常拥有一个通用数据库。这有助于确保整个企业统一使用基于通用定义和用户体验的规范化信息。借助 ERP 管理系统,企业可以将这些核心构造连接至跨业务部门(财务、人力资源、工程、营销和运营等部门)的工作流驱动的业务流程,从而将系统和系统用户连接起来。简而言之,ERP 是现代企业用于整合人员、流程和技术的工具。

例如:让我们以一家从多个供应商处采购零部件的汽车制造企业为例来说明。ERP 系统不仅能跟踪物料的申请和采购过程,还能确保每个部件在整个采购到付款流程中都使用统一、清洁的数据,并且这些数据始终与企业工作流、业务流程、报告以及分析相关联。这家汽车制造企业妥善部署了 ERP 管理系统,之后他们开始使用适当信息来统一标识各个部件。例如,他们用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件编号、序列号、成本和规格,以及其他许多描述性和数据驱动的信息来标识“前制动片”。数据是每一家现代企业的命脉,因此企业需要借助 ERP 管理系统来更轻松地收集、组织和分析数据,并将数据分发给需要它们来有效履行其职责和任务的个人和系统。

什么是erp企业管理系统呢(什么是erp企业管理系统呢)(1)

ERP 管理系统还能确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户,以便正确跟踪和表示所有成本。如果“前制动片”在一个软件系统(或者一组电子表格)中称为“前制动器”,在另一个系统中称为“制动片”,在第三个系统中又称为“前片”,那么这家汽车制造企业将很难搞清楚每年究竟在“前制动片”上花了多少钱,以及是否应该更换供应商或者与供应商商谈更优惠的价格。

ERP 管理系统的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据。ERP 让混乱的环境变得秩序井然。通过实施 ERP,企业不必再使用多个单独的数据库以及大量零散孤立的电子表格,所有用户(从 CEO 到应付账款办事员)将能以一致的方式创建和存储数据并使用来自通用流程的相同数据。安全、集中化的数据信息库让企业中每一个人都增强了信心,因为他们知道自己能够及时获得准确、完整的数据。组织中执行的每一个任务(从季度财务报表到各个未偿应收账款报告)因此而确保了数据完整性,摆脱了对容易出错的电子表格的依赖。

ERP企业管理系统的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据。ERP企业管理系统能让混乱的环境变得秩序井然。

ERP企业管理系统的应用,体现了对整个供应链资源进行管理的思想,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,体现事先计划与事中控制的思想。

什么是erp企业管理系统呢(什么是erp企业管理系统呢)(2)

ERP企业管理系统怎么用?

库存管理:传统的制造企业在客户订单到达之前,不清楚库存信息,经常在客户订单到达之后才发现库存物料不足;产品放置位置混乱,每一次找物料需要花费大量时间;仓库积压的产品多。

泛普ERP仓库管理系统:

泛普ERP仓库管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况,可以帮助用户更加真实地反映仓库库存状况,并针对企业高层管理人员提供库存ABC,周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。

销售管理:销售管理与企业的盈利能力息息相关。传统的制造企业,在销售人员离职后,之前的客户资料、订单很难找到;不同的客户差异报价较大,全部很难记清;客户订货时,销售人员不清楚产品库存,经常在客户下单后才发现库存产品不足。

泛普ERP销售管理系统:

泛普ERP销售管理系统可针对不同的客户设定不同的交易条件、信用额度等,并可根据不同的销售数量设定销售价格;可通过生产管理模块了解客户订单目前的生产进度,并对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求。

泛普软件专注于提供制造业厂内物流和生产现场的移动数据采集解决方案,具有强大的软件开发和系统集成能力。公司联合“惠州市新一代工业互联网研究院”和多个管理咨询协会,共同研发基于5G时代的工业互联网软件。

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ERP 的业务价值

ERP 管理系统对于当今企业的影响是不容忽视的,它整合了企业数据和流程,让企业可以统一协调不同的部门并改进工作流,从而大幅节省成本。具体的业务收益包括:

改善业务洞察 — 利用报告生成的实时信息

降低运营成本 — 采用精简的业务流程和优秀实践

加强协作 — 用户可共享合同、采购申请和采购订单中的数据

提高效率 — 提供跨业务职能的通用用户体验和完善定义的业务流程

一致的基础设施 — 支持从后端到前端的整个部署,为所有业务活动提供一致的外观和体验

提高用户采用率 — 提供通用的用户体验和设计

降低风险 — 提高数据完整性并加强财务控制

降低管理和运营成本 — 采用统一的集成系统

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