新人入职场,常常会遇到这样的场景。

“小刘,一会儿开会,你来帮着做个会议记录。”

于是,会上一通敲击键盘,手忙脚乱地记录。会后一整理,不是写得啰嗦没必要,就是写得简单不像样。

你真的会写会议记录吗?怎样才能把会议记录写得又快又好吗?

我从“道术器”三个角度,给出建议。

免费如何快速准确做会议记录 教你写出简洁实用的会议记录(1)

一、道——认知:你得知道为什么要写会议记录。

  • 会议记录:指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来。

  • 会议纪要:指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。

  • 会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言。而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

    因此,日常大部分企业要求写的都是会议纪要,要求提纲挈领,突出要点。

    2、写会议记录的目的

    写会议记录最大的好处是:记录会议相关内容,可以理清思路,提高效率,帮助员工更好地开展接下来的工作。

    二、术——方法:你得掌握写会议记录的流程和方法。

    1、会前:熟悉会议,做好准备

    要想做好会议记录,一定要提前熟悉会议的内容,做好充分的准备。

    2、会中:眼疾手快,勤思擅记

    会议中,要努力做到眼观六路,耳听八方,注意力高度集中。其中,一定要着重训练自己速记、勤思的能力。

    3、会后:及时整理,逻辑至上

    会后要趁热打铁,及时整理、补充、完善会议纪要。

    三、器——工具:用好这几个APP工具,你才能写得又快又好。

    推荐两款好用的APP工具,它们能使会议的记录更方便、高效。

    1、录音宝

    一款提供高质量录音、录音转文字服务的手机录音软件。

    利用它能实现录音精准转文字、边录音边打标记、文件导出等功能。

    其中,“录音精准转文字”一项能大大节省时间,提高做会议纪要的效率。

    免费如何快速准确做会议记录 教你写出简洁实用的会议记录(2)

    2、幕布

    一款头脑管理工具,用更高效的方式和清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定工作计划等。

    简单来说,它最大的优点是,能用树形的结构来整理思路,并且支持一键转化为思维导图。

    这实在是一款逻辑结构梳理的利器,能帮助我们很好地搭建会议纪要的逻辑框架。

    这篇文章我就是用“幕布”来梳理成文的,如下两图。

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    免费如何快速准确做会议记录 教你写出简洁实用的会议记录(4)

    千万不要小瞧写会议记录这个不起眼的活儿,有时候,写一份高质量的会议记录能给你的职场大大加分喔。

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