无论是政府部门、学校，还是企事业单位、私企民企，会议都是我们必不可少的一项工作，大大小小的会议每周必有，甚至于每天都有，那么怎么做好会议准备工作呢？
一、会前准备工作会议开始前一两天，也就是会议确定之后，本着“越早越好、充分准备”的原则我们要着重考虑和做好几项准备工作：
1.拟定会议通知：会议通知应包含时间、地点、会议名称、会议注意事项等，个别可包含参会人员。
2.参会人员确定：如果是本单位人员，就比较好确定，确定参会人员，挨个通知到位。如果是外单位人员，要提前沟通，确定人员、职务等。
3.安排会场、通知会务组：要提前安排好会场，避免会场冲突等，提前通知会务组、茶水员等做好准备工作。
4.工作餐安排：确定是否需要工作餐和工作餐形式。
二、会务1.席签：在确定人员的基础上要提前做好席签，会议前半小时到一小时摆放完毕，席签必须按照先后顺序，不能出错，不能漏人，不能打错名字。
2.茶水：茶水员要做好茶水工作，个别领导有特殊要求，比如不喝绿茶等，这些要注意，茶水员约40分钟可以进去加一次水。
3.如果是视频会议，要在会前半小时到一小时安装好视频设备，并提前连线视频参会人员，完成调试。
4.会场屏幕应写明会议标题，采用LED屏。或者PPT等形式写清楚会议主题，不可出错。
三、会后会后主要涉及到餐饮，很多需要布置工作餐的，应提前确定好就餐人数，提前预定好餐位，规格比较高、比较正式的工作餐要打印台签，台签和席签一样，按照顺序排好，名字不能出错，为了准备周到，也可以在餐桌上放置几张参会人员名单和职务，避免就餐时大家叫错名字。
送客：根据实际情况，由相应领导相送即可。
四、会务工作注意事项1.疫情期间，如果是外单位到本单位参会，要提前联系好，要车牌号，安排通行证，同时协助双方做好疫情防控工作。
2.条件允许的情况下会场内要安排办公室的人，方便随时服务和联系。
3.如果是视频会议，要反复调试，确保网络和设备正常。
4.要提前做好参会、列席、记录人员的通知工作，确保不漏一人。
5.提前尽早确定会议议程，并让办公室主任或者领导确定。会议议程上的主持人，以及涉及到的需要讲话或者议程涉及到的相应人员要提前通知，让其做好准备。
