电子发票其实就是增值税普通发票电子版，采用税务局统一发放的形式给各商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，电子发票上附有电子税局的签名机制。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
三、使用电子发票的好处？1.对于开票方：无需往返税务机关，可远程领票；不需保险柜存放；不需打印邮寄。电子发票系统可与DRP、CRM等系统结合，方便集中管理发票资料。方便发票作废与红字发票；保管、查阅、调用电子发票方便。
五、申请及开具电子发票办理流程及所需资料？第一步：申请票种（去所属分局）
1. 公章、发票专用章
2.税务登记证或三证合一证书复印件
3.网络（电子）发票业务申请表
4.纳税人领用发票票种核定表
5.纳税人票种核定流转单（内部使用）（注：根据所属分局的要求）
（说明：3、4、5项按所属分局的要求去税局填写）
第二步：电子签章资料（提供以下资料给电子发票数据服务公司当地代理办理）
1.企业开具电子发票的调研信息（盖公章及发票专用章）
2.空白纸上盖发票专用章
第三步：购买税盘
到各税局发票数据服务公司服务点，办理购买税盘
第四步：发行税盘
到税局发行税盘（如果是老企业增加电子票，需把新旧税盘都拿到所属分局发行）
第五步：申请购票（所属分局）
跟原来购票一样提供资料，以后可网络购票，网络购票的不用提供。
1.税盘（或报税盘）
2.购票本
3.票管员身份证
4.税务登记证或三证合一证
第六步：电子发票软件安装（当地电子发票数据服务公司当地代理办理）
由当地电子发票数据服务公司实施安装并开出第一张电子发票。
备注：
1.第一、第四、第五步可按所属分局的要求一次或分次办理；
2.各主管税务机关具体流程及所需资料可能有不同，具体以主管税务机关要求为准；
3.如申请网络版电子发票系统，另需进行企业内部业务系统和电子票系统的接口开发及联合调试工作。
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