当办公室门打开时,接待处就是最初的联系点第一印象是在这个空间里留下的,你没有第二次机会留下第一印象。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(1)

接待区不仅是访客看到的办公室的第一部分,也是访客可能需要坐下来等待一段时间的区域。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(2)

考虑到这一点,接待可以说是任何办公环境中最重要的一部分,因此正确处理它确实至关重要。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(3)

作为与品牌和您的整体办公室设计的第一个物理接触点,接待区的物理状态反映了您的公司以及公司所在的位置。

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它充分说明了您的员工、业务及其固有价值。潜在客户、业务伙伴,甚至新员工都在使用此空间来评估您的公司。

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无论你是选择大胆、有创意还是谨慎、时尚,这一选择都是决定你是谁、你做什么以及你的经营方式的一个指标。

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这是你表达你的生意有多成功,你有多专业的机会。Top tips您的标志是您品牌的视觉表达,这可以设计为最令人难忘的。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(7)

确保你展示的是你的标志的最佳版本,以加强你的品牌,然后点燃它!提醒人们他们在哪里,他们在谁的办公室,谁在接待他们。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(8)

舒适度的接待区应该感到温暖和欢迎。如果客户和潜在客户希望在此区域等待,请确保轻松等待!

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(9)

座椅应具有最佳的舒适度,便于使用水冷却器和免费wi-fi。装修时,设计师应计划充分利用该空间,考虑颜色地板覆盖物和任何壁挂的使用

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(10)

实用性如果可能的话,将座位区放置在远离任何门的地方,这样访客就不会受到气流的冲击,也不会因为脚边几英寸范围内的门不断开关而感到不便。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(11)

如果空间允许,将椅子和沙发放得足够近,以便客人可以交谈,但距离要足够远,以便让单独的小组有隐私。

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除了必备的茶点和饮水机,更多的办公室现在正在使用台式自动售货机,让游客一到就可以选择热饮料。

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如果你决定在接待处喝热饮,那就多走一步,拿出杯子和碟子。仅仅因为饮料来自机器,并不意味着它们必须用纸杯或塑料杯消费。

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其他不错的额外食物是几碗糖果和巧克力无论设计和布局如何,都要保持接待处的整洁。如果接待区凌乱不堪,就无法激发人们的信心。

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把杂乱无章的东西挡在一边,确保所有的文书都藏在看不见的地方。存储是至关重要的,因为接收是最有可能的交付点,通常需要用来存放包裹和邮寄物品。

办公厅接待方案要点(办公空间中的接待处的重要性和需要注意的哪些点)(16)

归根结底,如果你的接待处于混乱状态,那么无论空间设计得多么好,咖啡有多好都无关紧要!

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人员配备——最后,如果您有一个专门的接待区,请确保该接待区管理良好,并且有足够的训练有素的工作人员负责接待,这样访客就不会悬而未决或不确定该做什么。

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