虽然现在大学生们习惯用微信或信息来聊天，但是在跟大学教授联系的时候，还是需要发电子邮件。学生平时发微信很随意，不需要字句斟酌，还可以用符号或表情包来表达。
但如果要给教授发邮件，就不能随意了，需要遵循一定的准则，否则将会影响到教授对学生的看法。本期，我们给大家详解：给教授发邮件的方法——该做的、不该做的你都该知道！
这些坑，你不能踩
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- Email from a personal account.
- 从私人邮箱发送电子邮件
- Use a nondescript subject line.
- 使用不专业的主题行
- Forget a proper salutation.
- 忘记使用恰当的敬语
- Rush the professor.
- 催促教授
01
不要用私人邮箱给教授发邮件
给教授发邮件的时候，最好使用大学为你注册的官网邮箱，而不要使用你的私人邮箱。因为私人邮箱发给教授的邮件很有可能会被拒收，或者直接被防火墙系统丢进垃圾箱里。
此外，使用学校为你注册的官方邮箱地址也会显得更加专业，如果你的私人邮箱账号是你的姓名拼写的话还无伤大雅，但如果你还在用10岁时心爱动漫人物的名字做邮箱账号的话，则会显得幼稚而不专业。
02
不要使用不专业的主题词
电子邮件的主题行跟正文内容一样重要，清晰的主题词可以让教授们了解该邮件内容的紧迫性。学生可以通过使用言简意赅的主题行展现出自己的专业度。
如果你有问题想问教授，在邮件主题行中就要具体说明这个问题是什么。比如，你可以说“关于第二章复习资料的问题”，而不是简单的写个“问题”。
03
忘记使用恰当的敬语
一个恰当的提称语和称谓将让你事半功倍。如果这是你第一次联系这位教授，你可以用“Dear”或“Hello”来开头；如果你和这位教授已经有过多次通信往来了，也可以只说“Hi”，但需要注意的是，如果是第一次给对方写信的话，使用“Hi”来开头会显得过于随意。
接着需要写收件人的称谓，例如“Professor”或者“Dr.”，简写成“Prof.”也可以。一般来说“Professor”是最常见的称谓，但如果你的导师只拥有博士学位，而还没当上教授，例如可能还是一个博士后研究员，那么你可以称他为“Dr.”。
不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，虽然美国高中里经常会用这类称谓去称呼老师，但用在写给大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。
特别注意的是，确保你把对方的名字拼写正确，不要直接套用发给A教授的邮件，草草修改后又发给B教授，却忘了把称谓改成B教授。一些老师的名字里可能有连字符，或者独特的拼写方式和大小写规则，因此在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。
04
不要催促你的教授
要给教授足够的时间来回复邮件。如果你问了一个需要教授回答的问题，教授没有当下回复你，那么你可以在两天后再发一封有礼貌的催促邮件（避开周末）。
建议学生最好在发催促邮件之前先等待一个星期。因为教授的收件箱里有很多邮件需要看，还有其他工作职责也需要处理。
你该做到的
- Consider whether an email is necessary.
- 考虑是否有必要发送电子邮件
- Be concise.
- 做到简明扼要
- Proofread.
- 检查校对
01
考虑是否有必要发送电子邮件
向教授发邮件之前一定要三思。比如，你想问的这个问题，教授是否已经在教学大纲里说过了？你可以先自己去查阅教学大纲，或请教身边的同学。
要记住，在发邮件向教授提请求之前，需要确定这个问题是你自己无法解决的。而不是提出一大堆你原本可以自己找到答案的问题。比如，假设你打算问教授周一的课上你有没有漏掉哪些知识点，这个问题你完全可以向其他同学求教或借阅他们的笔记，而不必写一封邮件给教授，让他知道你周一没有好好听课。
02
做到简明扼要
清晰的表达非常重要，学生应该在邮件交流中尽可能少占用教授的时间。教授每天都很忙，有上课、部门会议、专业会议、学术研究和刊物出版等事情需要去做，所以他们阅读和回复邮件的时间也会慢一些。如果你想要跟教授分享比较复杂的信息，你还可以考虑用邮件以外的沟通方式，比如打电话或开会等方式。
03
检查校对
在你按下 「发送」按钮之前，一定要确保自己的邮件内容是正式的、语法正确的。很多大学教授表示，他们经常收到没有标点符号、没有大写字母的电子邮件，内容里竟然还出现像LOL这样的缩略语。
如果你希望教授能够重视你的需求，那么你应该把邮件写的更加专业，并且进行检查和校对。
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