绿洲财务 姜培苗

电子发票开具使用手册(电子发票应知应会)(1)

电子普通发票已经在全国推广使用。电子发票与纸质发票具有同等的法律效力。本文介绍电子发票应知应会。

一、申领电子发票

企业需要开具电子发票首先要到企业所在地的国税局申请,国税局会在他们的系统中添加电子发票的税种;然后企业到当地的航信服务单位购买金税盘;买完后再次返回税务大厅,在税控系统发行金税盘;最后申领发票(可以大厅申领,也可在国税网上申领)。

携带资料:营业执照原件、法人身份证原件(购票员身份证原件)、公章及购票本。

二、电子发票的开具

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3、负数填开:电子发票如果开错了,只能开红字发票,不能像纸质发票那样直接作废或者开具红字发票,在增值税电子普通发票软件中找到红字,点击发票填开,然后输入正数发票代码、号码,确认开具,系统会开具一张与正数金额相反的负数发票,在备注上会显示对应的正数发票代码及号码,如下图所示:

电子发票开具使用手册(电子发票应知应会)(4)

需要软件:税控发票开票软件、增值税电子普通发票软件、邮箱、微信、电脑、税控盘。

三、发票的索取

购买方可以将销售方交付(邮箱、微信)的发票在电脑上打开,连接打印机用空白纸张打印出来作为凭证入账。

四、发票查验

发票查验有三种方式,可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台上输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额及验证码查询,可以在航信51发票平台查询,也可以在航天信息软件中输入企业的税号查询。如下图所示:

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五、电子发票优势

1、节约成本,低碳环保---纸质发票需要国家税务总局监制,要有专门的机器制作,还需要大量的纸张,要求严格,手续繁琐;电子发票相比它成本大大降低。

2、方便易用,不易丢失---电子发票储存在系统中,随要随打,保存时间久。

3、快速获取,效率较高---电子发票实时生成与推送,入账报销快捷,支持网上购票,分机领票,节约时间。

电子发票的推广及使用是时代进步的标志,同时也为企业提供了便利,但我们也要根据真实的商品交易开票,遵守税法、会计法、企业法等相关法律。

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