随着国家政策的鼓励,电子印章的应用得到了推广。越来越多的企业选择使用电子合同来签订。当他们签订电子合同时,自然需要使用电子印章。与实体印章不同,电子印章通过数字技术手段具有与实体印章同等的法律效力。在使用电子签名和电子印章之前,仍需注意一些事项。

电子签章和电子印章一样吗(在使用电子签名和电子印章之前)(1)

电子印章是通过数字技术模拟传统的物理印章,使其管理和使用符合物理印章的习惯和经验,并获得与纸质文件盖章操作相同的视觉效果。它类似于电子签名,是电子签名的一种表达形式。同时,利用电子签名技术,确保电子信息的客观性和完整性,以及签名人的不可抵赖性。

一、如何制作电子印章

电子合同签订是在第三方电子合同平台,企业注册认证后,CA认证中心颁发数字证书,将为您生成专属的电子印章,因此,实名认证环节非常重要,需要提供身份证、营业执照、手机号码、银行卡、人脸识别等信息,确保签名主体的真实身份。

二、如何使用电子印章

电子印章订过程中,企业用户登录电子合同签订平台,发起合同签订。填写相应的签名,进入签名页面,在签名页面添加电子印章和签名日期,完成手机验证码签名/刷脸签名/指纹签名流程;然后发送给另一方。电子合同平台将通过短信通知另一方。另一方以同样的方式签订合同,电子印章的使用就算完成了。

三、电子印章的应用场景

电子印章的应用场景十分广泛,只要有需要使用签名或用印的地方,都可以使用电子印章,下面我们简单例举两个场景:

1.电子商务行业

电子商务行业的发展,促进了传统的线下交易模式的改变,因此,迫切需要电子印章的应用,B2B平台使用电子印章和企业签署协议,企业协调的采购协议、仓储调度、物流运输、签署委托管理协议等都可以通过电子印章签署,简而言之,电子印章解决了电子商务领域流程复杂不便、效率低、风险大的问题。

2.金融业

电子印章在金融业中的应用也很常见。金融业涉及业务多、范围广、机构庞大、遍布全国,导致纸质合同在合同签订过程中不可避免地带来管理效率低、成本高、服务体验差等问题。电子在线印章意味着客户在与金融机构/平台签订贷款合同、理赔协议、金融保险等相关合同文件时,不需要使用实体印章或打印纸质合同,不仅提高了金融机构的业务效率,而且节省了大量成本,提高了服务满意度。

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