word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(1)

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今天我们继续来聊聊Word文档的那些事。

对于Ctrl C、Ctrl V、Ctrl X估计大家都不陌生,日常工作中的复制、粘贴、剪切可以说是贯穿着我们整个的文档编辑过程中。

word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(2)

比如我们需要把某个Word文档里的重要内容整理到新的Word文档内:

word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(3)

再比如我们需要从网页上复制一些我们需要的东西到Word文档里:

word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(4)

在这个过程中,我们一直在重复着:Ctrl C、切换、Ctrl V。如果内容比较少还可以,但是如果是大量的内容来来回回的几十次,估计眼花了、手也抽筋了。。。。。。

有没有什么好的方法,把重复的这些操作一次完成呢?

下面小龙就和大家分享几种方法,大家可以选择自己喜欢的方法试试看!

一、使用Word的“图文场”功能

在Word里有这样一个快捷键:Ctrl F3:将所选内容剪切到 "图文场"。它具有和Ctrl X类似的功能剪切,但是不同的是Ctrl X只能剪切一次不能重复操作。

而Ctrl F3可以不停的选择内容进行剪切,它会把所有被剪切的内容添加到“图文场”里:

word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(5)

当我们把需要的内容全部选择使用Ctrl F3剪切完后,打开需要放置新内容的Word文档,然后使用:Ctrl Shift F3:粘贴 "图文场" 的内容。我们需要的内容就全部粘贴过来了,是不是非常简单不需要不停的重复:Ctrl C、切换、Ctrl V。

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可能大家也发现了,这里的Ctrl F3只适合我们自己编辑的Word文档。如果从网页上获取内容复制可以,但是剪切内容肯定是不可能的!

那么我们可以试试下面这种方法:

二、使用Word的剪贴板

对于Word的剪贴板,大家应该都不陌生,它可以把我们每一次复制的内容都记录下来,无论是文字还是图片:

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当我们把需要的内容都复制完成后:

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打开新的Word文档,点击打开剪贴板,选择全部粘贴。就可以把我们需要的内容全部粘贴过来了:

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这里要注意:剪贴板也不是无限次数的复制内容,剪贴板内能保存的最大复制内容次数是24次,如果超过这个次数,最早的一次复制的内容就会被删除。依此类推!

对于从网页上搜索到的需要的内容,我们也可以使用剪贴板进行复制,然后选择全部粘贴就可以搞定了:

word 如何重复操作(Word文档里还在重复)(10)

不知道大家发现没有,我们从网页上复制过来的内容会带有一些超链接、文档定义格式等。这些东西我们都不需要的,所以要去除它们。

对于超链接我们可以使用:Ctrl Shift F9来清除:

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对于文档定义格式可以使用:Ctrl Shift Z来清除:

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三、Word文档内容格式的复制、粘贴

那么在Word文档里除了复制内容,其实我们还可以复制内容的格式:比如我们需要字体大小和颜色应用到别的内容上面。这时我们就可以使用:Ctrl Shift C来复制需要的内容的格式:

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然后选择需要添加同样格式的内容,使用:Ctrl Shift V粘贴格式:

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关于Word里的复制、粘贴、剪切今天就聊到这里。

你有没有更好的方法?欢迎留言分享!

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