《办公软件日常使用小技巧》,定期和大家分享一些在日常工作场景使用办公软件时,经常容易碰到的一些小难题和小困扰。今天我们的主题是:办公软件日常使用小技巧(二)如何将页码设置在外侧页脚。让我们一起学起来吧。

我们用WORD双面打印一些比较规范的纸质材料,如:报告、论文、公文等,常常需要像印刷品那样,将页码设置在外侧的页脚,这样页码始终在纸张的外侧角上,便于翻阅。

对于平常习惯于直接在页脚插入页码的人,要将页码设置在固定的外侧页角,确实有一定难度。看完今天的文章,大家就能很快掌握这个小技巧啦!

操作之前我们搞清楚一件事:对于页码在页面外侧角上的资料,是不是单数的页码都在右边,双数的页码都在左边?想明白这个问题就好办了:

第一步:设置页面版式。这样可以让奇、偶页的页脚不同,便于分别设置。

单击“页面布局”——“页面设置”标签右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框,如图。

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(1)

在弹出的对话框中选择“版式”标签,勾选“奇偶页不同”复选框,确定,如图。

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(2)

第二步:为奇偶页设置不同的页码。

首先,我们设置一个自己想要的页码格式,单击“插入”——单击“页眉和页脚”标签下的“页码”按钮——单击“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择想要的格式,也可以自定义,确定,如图。

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(3)

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(4)

然后,我们将单数页的页码设置在右下角。先将鼠标定位到奇数页(第1页或第3页等都行),单击“插入”——单击“页眉和页脚”标签下的“页码”按钮——单击“页面底端”,选择页码在右下角的格式,如图。

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(5)

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(6)

用同样的方法,先将鼠标定位到偶数页(第2页或第4页等都行),单击“插入”——单击“页眉和页脚”标签下的“页码”按钮——单击“页面底端”,选择页码在左下角的格式,最后,分别将奇、偶页的页码设置成自己想要的大小格式就好了,如图。

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(7)

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(8)

这样,经过双面打印出来的资料就像印刷品一样,页码始终在外侧角上了,你学会了吗?#办公软件##Word##工作日记##资料#

怎么从封面的下一页设置页码(办公软件日常使用小技巧)(9)

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