我的写作目的:帮更多人战胜拖延今天是我分享的第362篇文章

好像基本都不怎么用邮箱了,但是偶尔好像邮箱又是特别重要的东西。

比如:

要注册一些网站的时候,就需要填写邮箱; 电子发票也常常用邮箱传递; 公司的文件也常常用邮箱传递; 找回密码也需要邮箱;

它又是不可或缺的。所以每次想打开邮箱,要打开网页,输入账号密码,才能看到自己的邮件,换一个邮件服务商又要重新进入另一个网站,太曲折了。

我们要知道,影响我们行动的,往往就是一些不经意的曲折:

因为要出门买笔,所以干脆就懒得写东西; 因为要重新打开一个窗口,而转念把手机拿起来刷抖音; 因为要去找账号密码,算了,还是先睡一觉起来再说;

一件事情再简单,哪怕多一个小步骤,行动的概率就减少一半,所以我们要管理这些小事情。

所以不管是哪里的邮件,只要是对我们有用,就应该一步到位,在桌面能够轻易看到,轻易查看,大大减少我们的成本。

何况经常会出现要用邮件接收验证码,接收发票,接收各种物料的;

mac自带的邮件软件,以及foxmail(windows系统你可以用这个软件)都是特别棒的选择。

这里就用mac来演示(foxmail步骤其实都差不多)。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(1)

这是我的收件箱,不管是126邮箱收到邮件,还是QQ邮箱收到邮件,都可以直接在这里看到,下次需要邮箱来接收验证码,再也不需要打开网页登陆查看啦。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(2)

那么演示一下QQ邮箱是怎么加入进来的:

1.开启邮箱的POP3/SMTP服务

这是一种授权在第三方登录邮箱的服务,授权这个服务以后,就可以在mac自带的邮件里面添加QQ邮箱账号了。

一般这个授权在“设置”->“账户”里面可以找到。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(3)

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(4)

往下拉,可以看到POPT3等等的服务开启链接。

常用的这两个服务(POPT3,IMAP),都一起开启了。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(5)

开启后会出现授权码,一定要复制保存下来,再点“确定”,否则就找不到了,只能重新取消再次授权。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(6)

两个服务都有授权码,记住都要保存哦。

2.在mac自带的邮件软件里面添加邮箱账号

点击菜单:“邮件”->“添加账户”。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(7)

选择对应的邮箱提供商,点“继续”:

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(8)

邮件地址就写你的地址,密码就是刚刚保存的授权码,两个你都试一下,一般是POP3那个授权码可以搞定。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(9)

用pop3授权码,登陆成功,点击“完成”。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(10)

好了,我把我的126邮箱和qq邮箱都导入进来啦。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(11)

3.清理邮箱里的垃圾邮件

第一次导入qq邮箱,发现邮箱有好多垃圾邮件。

如果垃圾邮件太多,每天被这些邮件打扰,反而得不偿失。

这里可以做两件事:

◾️把经常发骚扰邮件的人拉黑:以前在读研的时候,要去接收国际各种会议的订阅,还有谷歌上心仪的一些搜索结果,现在都没用了,所以我就直接拉黑。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(12)

◾️把以前的邮件清空:以前的邮件,虽然觉得无关紧要,但是该清理就清理,还是会占内存的。

如果你很久没有打开邮箱了,说明邮件对你来说不太重要,那就直接全部清理就好。

这两件事只能去qq邮箱那边去操作,毕竟只授权了接收邮件,没有授权删除邮件。

4.同步邮件

右键点击“同步”就行啦。

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(13)

由于邮箱在大公司用的还是相当多的,所以老板都管理邮件,你开始管理了吗?

- End - ——————

◾️总结提要

1.一件事情再简单,哪怕多一个小步骤,行动的概率就减少一半;

2.所有的邮箱,不管是136,126,QQ,搜狐,都可以设置用一个邮件客户端来接收;

◾️下一步行动

1.你用邮箱来干什么?

2.你有好好管理邮件吗?

欢迎在留言区写出你的行动结果……

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我是卢悦丹,战胜拖延就找卢悦丹;

欢迎关注我,带你战胜拖延,掌控人生!

高效笔记管理术(怎样高效管理你的邮件)(14)

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