“一天一个工作小技能,提高工作效率”

当数百人每个人都需要一份独立的文档时,如果单纯靠复制黏贴,那么会极度浪费时间并且很容易出错,这时只要我们掌握了word文档中“邮件合并”这个功能就可以轻轻松松完成,以下是详细步骤:

首先所需文档内容录入,表格数据制作

打开制作好的文档

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(1)

点击引用

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(2)

点击邮件

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(3)

点击打开数据源,找到做好的表格,记住表格后缀形式是.XLS的

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(4)

在文档中,把鼠标点击在需要有数据显示的位置

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(5)

再点击插入合并域,选中所需数据插入

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(6)

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(7)

重复动作,把所需数据都插入相应文档中,插入后点击合并到新文档

合并记录点击全部

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(8)

怎样使邮件合并生成多个文档呢(一天一个工作小技能)(9)

最后,一份数百人独立的文档就产生啦。。。。

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