一、怎样对采购订单进行管理通常情况下，采购订单是在选择选择供应商并订立合同后签发的采购订单包括了采购所需的重要信息，包括数量、物资规格、价格、交货日期，质量要求、送货地址、交货方式等，下面我们就来聊聊关于采购订单全流程管理?接下来我们就一起去了解一下吧!
采购订单全流程管理
一、怎样对采购订单进行管理
通常情况下，采购订单是在选择选择供应商并订立合同后签发的。采购订单包括了采购所需的重要信息，包括数量、物资规格、价格、交货日期，质量要求、送货地址、交货方式等。
采购订单内容特别侧重交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。因用途不同，采购订单可分为厂商联（第一联），可取代请购单（第二联）或验收单，作为厂商交货时的凭证；验收的参考（第三联），请款单（第四联）、承办联（第五联），由制定采购订单的单位自存。
二、如何准备订单
（1）熟悉需要订单操作的物资项目
有时会遇到从没有采购过的物资项目，其采购环境不一定熟悉，需要花时间去了解物资项目的技术资料等。订单本身也有难易差异。所以，必须熟悉订单操作的物资项目。
（2）确认价格
作为订单人员，应对采购价格负责，不能把价格的确定责任全归于认证人员，订单人员有权向采购环节价格最低的供应商下单，以维护采购的利益。
（3）确认项目质量需求标准
订单人员与供应商联系最为紧密，对供应商的变化是最为清楚的，订单标准是否需要调整，订单操作应发挥监督作用。
（4）确认项目的需求量
确认项目的需求量与采购环境订单容量应该相适应，或者小于采购环境订单量，若大于时，认证人员要扩充采购环境容量。
（5）制定订单说明书
制定订单说明书是订单准备环节的输出，包括项目名称、确定的价格、确定的质量标准、确定的需求量、是否需要扩展采购环境容量等方面。除此之外，还包括相关的图纸、技术规范、检验标准等。
订单管理是采购业务管理的重要环节，采购订单与采购合同有同样的法律效力，需要严加管控。怎样制定一份合理的订单，对采购工作能否顺利进行具有很大的影响。嘉华CPPM采购管理专业培训课程，拥有多名国内知名讲师，讲授风格独特生动，知识点易吸收，能将理论实施落地。CPPM六大板块专业化提升，解决工作中的瓶颈问题，提高效率及采购管理难点。
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