多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用?可能我们在日常的工作中都会遇到类似的问题,下面我们就以富士施乐CM118W为列给大家讲解一下:,下面我们就来聊聊关于打印机的扫描功能怎么使用?接下来我们就一起去了解一下吧!
打印机的扫描功能怎么使用
多功能打印机的扫描到邮箱功能怎么用?可能我们在日常的工作中都会遇到类似的问题,下面我们就以富士施乐CM118W为列给大家讲解一下:
基本思路:
一、获取DocuPrint CM118w机器IP地址;
二、获取SMTP邮件服务器信息;
三、通过电脑IE浏览器进行账户设置(本文以Windows 8系统为例进行介绍);
四、在CM118w机器上进行扫描至邮箱;
具体操作步骤如下:
1.通过打印“System Settings(系统设定页)”获取DocuPrint CM118w机器IP地址;
操作步骤如下:
按面板“System(系统)”按钮一次à按“OK”按钮两次;
机器打印出“System Settings(系统设定页)”,在“Wireless Network(无线网络)”部分获取机器IP地址,如下图所示,本例中机器IP地址=192.168.17.18;
2.
获取SMTP邮件服务器信息;
SMTP邮件服务器信息需要跟客户网管索要;
分两种情况:
2-1)SMTP邮件服务器信息是IP地址à(无需配置机器DNS服务器信息)
2-2)SMTP邮件服务器信息是主机名à需要配置机器DNS服务器信息
手工配置机器DNS服务器操作步骤如下:
2-2-1)通过电脑获取DNS服务器信息:
2-2-1-1)点电脑左下角微软的开始图标“
”,出现下图一,输入“cmd”, 出现下图二,敲“Enter(回车键)”;
(图一)
(图二)
2-2-1-2)在出现的界面中,输入“ipconfig /all”,敲回车,如下图所示,本例中DNS服务器的IP地址=192.168.17.1;
2-2-2) 打开电脑IE浏览器,输入DocuPrint CM118w机器的IP地址,如下图所示,
点“属性”à点“TCP/IP”à去掉“从DHCP获取地址”对应设置值前的“√”à在“DNS服务器地址”对应栏输入DNS服务器IP地址à点“应用”à在新出现的界面中点“重新启动设备”;
3.通过电脑IE浏览器进行账户设置;
3-1)打开电脑IE浏览器,输入DocuPrint CM118w机器的IP地址,如下图所示,点“属性”;
3-2)在出现的界面中,点“邮件”,进行SMTP邮件服务器的设置;
3-3)在出现的界面中,分别设置:
机器邮件地址=28867190@qq.com(注:如果是内部邮件的时候,机器邮件地址可以是某个收件人邮件地址,也可以为机器单建邮件地址,具体请咨询客户网管)
SMTP服务器—地址= smtp.qq.com(输入客户SMTP邮件服务器信息)
SMTP服务器—端口号码=25
发送时的认证方式=*SMTP AUTH(Plain)(视SMTP邮件服务器设定的规则而定,可以选择如下选项,具体请咨询客户网管或直接逐个测试)
1)无效
1) SMTP AUTH(Plain)
2) SMTP AUTH(Login)
4)SMTP AUTH(CRAM-MD5)
5)SMTP AUTH(Auto)
登录名称=28867190@qq.com
密码=****
重新输入密码=****(注:当“发送时的认证方式=无效”时,不需要输入登录名称和密码)
点“应用”;
3-4) 出现如下图所示的界面,输入出厂默认的管理员信息:
User name(用户名)=11111
Password(密码)=x-admin
点“OK(确定)”;
注:以下操作中如果出现上面的管理员信息界面,请继续输入用户名和密码;如果不想多次输入,请把密码下面的“记住密码”的复选框选中
注意事项:
l客户使用内部邮件时,认证方式一般为无效
l使用外部邮箱必须开通SMTP服务
l使用QQ邮箱必须开通“独立密码”,在登录密码位置输入独立密码
l如果SMTP服务器使用了IP地址,可以不需要设置DNS,如果使用了主机名,例如SMTP.qq.com,必须设置DNS地址
3-5) SMTP邮件服务器设置信息已被保存后,点“通讯簿”;
3-6)出现如下界面,点“添加”;
3-7)在如下界面中设置:
名称=富士施乐宁毅(在机器上的显示名,支持中文名)
电子邮件地址=349444110@qq. com(接收者的邮件地址)
点“应用”;
3-8)出现“您的请求已被执行,没有错误。”信息,点“返回”;
3-9) 如下图所示,一个显示名为“扫描到邮件”的账户已经成功创建;
4.在机器上执行文件扫描(以下使用CM215f为例);
4-1)把文件放在稿台玻璃上 4-2)按“Scan(扫描)”按钮,选择“扫描至邮件”,
按“OK”按钮;
4-3)在“发送邮件至···”界面,按“OK”;4-4) 选择“通讯簿”,按“OK”;
4-5)选择目标帐户名“Scantomail”, 4-6)“01 Scantomail”目标帐户名已在对象清单中,
按“►”进行帐户名选择; 按“OK”;
4-7)出现“发送邮件至···01 Scantomail” 4-8) 按面板右侧的绿色“启动”按钮;
显示信息;
4-9)机器正在扫描中··· ;
4-10)扫描完成后的电子文件已经早早地、悄悄地、静静地等在你的邮箱中了!
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