朋友在体制内工作,他说年终发绩效的时候,比别人少了近1000元。他说钱少一点倒也没什么,但主要是明明自己做得最多,可是检查的时候错误也最多,所以扣分也最多。他不明白,为什么自己比别人更努力更辛苦,却比不上那些混日子的老油条。

确实,在工作中做得多不一定有好处,因为做得多,则错的越多,你做了100件对的事,但因为5件事没做对,别人就认为你能力不行。而那些只做1件事的人,可能准确率是100%,反而不会被骂。

于是很多职场资深人士总结出一个经验,做多错多、少做少错、不做不错。于是会出现“懒马效应”,为了减少错误,就不断偷懒混日子。这对个人、团队和组织都没有好处。

在体制内,这样的情况并不少见。如何才能够跳出“做多错多”的怪圈呢?我们不妨试一下POA极简管理哲学。查理在《这才是POA:可复制的极简管理哲学》这本书里,详细地描述了POA思维方法。

我们一起来看看这本实战的思维书,如何能够将工作中困扰的问题,变得更容易解决。

poa的本质是什么(在体制内如何用)(1)

一、什么是POA?

POA是一种极简思考法。

首先是O,即目标(Objective)。其次是A,即方法(Acceleration)。最后是P,即伙伴(Partner)。我认为也可以理解为为3W思维,即你要先问自己为什么要这么做(Why),然后你要用什么方法来达成目标(What),你将和谁一起去实现目标(Who)。

查理让POA这个思维方式形成一个循环模型,简单来说就是一群伙伴(P),因为被目标(O)吸引,产生了共鸣,然后再一起创造了很多方法(A),而这些方法又服务于目标(O)。

正如作者所说,POA有一种独特的气质和标签。第一个标签是“极简之美”,因为思考法简单易懂,很容易记住,也很容易落地执行。只有P、O、A三个元素,一个循环。第二个标签是“回归问题的本质”,这个思考法能够帮助你把问题像剥洋葱一样,逐步接近问题的本质,最终找到正确的答案。

老子说:“天下难事,必作于易;天下大事必作于细。”也就是所谓的大道至简。能够将复杂的事情简化,这本就是一种智慧,更是一种能力。

poa的本质是什么(在体制内如何用)(2)

二、如何运用POA极简思考法,提高职场战斗力。

1.O,目标越清晰,工作中犯错的几率越小。

查理在书中强调,千万不要用战术上的勤奋来弥补战略上的懒惰。

记得刚参加工作的时候,有一天领导突然把我叫到办公室,说了一句话:你要多用战略思维解决工作上的难题。

当时还不太懂得什么叫战略思维,但慢慢在工作中体会到,战略思维是需要综合运用很多种能力,看起来有点复杂。

而查理提出的这个POA极简思考法,就很好的解决了战略思维的问题。我们不需要去纠结什么是战略思维,只需要了解3个单词P、O、A。而这个O则是核心,因为首先要有正确的目标和方向。如果方向错误,你用的方法再好,只能让你偏离正确的目标更加远。

但是很多人在工作中是缺乏主动思考目标的能力的。领导布置任务的时候,经常就是简单一句话。比如,来看看两段对话。

对话一:

领导:小王,这个月底做一个关于食品安全的宣传活动,你来负责。

小王:好的

对话二:

领导:小刘,这个月底做一个关于食品安全的宣传活动,你来负责。

小刘:文件里专门提到学生食堂安全问题,可以联合学校一起做宣传。

领导:可以,你来组织

小刘:还有一个星期的时间,宣传栏和横幅比较容易做,宣传册可能来不及。

领导:你看着办

小刘:最近天气不太好,经常下暴雨,宣传要尽量安排在室内。

领导:可以

我们从这两段对话中,可以明显感觉到,小刘会比小王更接近工作目标,在和领导的对话中,已经逐步分析出这次活动的目标、方法、伙伴。那么在实际工作中,小刘犯错误的可能就更小。

反观小王,像极了大多数的普通的我们。经常在接到领导的任务之后,也不经过脑子想一想,就说好的。而一旦去执行,发现存在很多未知的问题,不得不打电话跟领导请示和沟通,一方面让领导烦,另一方面这样的沟通效果不好,最后的结果也比较难让领导满意。

所以,在工作中,接到任务的时候,先在自己心中问两个为什么,为什么做和做什么。然后带着对这两个为什么的思考,和领导沟通,看看是否是领导想要的目标。磨刀不误砍柴工,用凡事都先问O的底层思维,会大大降低工作中犯错的几率。

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2.P,从伙伴身上学习,用太极的化解方法借力而为。

以前有个老同事,说在体制内,有一个最快的提高自己的方法,就是向优秀的人靠拢。

首先先确定单位里最优秀的那个人,然后观察、分析他为人处世的方法,怎么和领导汇报工作,怎么和同事交流,怎么处理工作难题,在这个过程中,你可以直接借鉴他的方式方法,并且有意的多和他一起捆绑。

比如去和领导汇报工作的时候这样说:这个报告是我和某某(你认为优秀的人)一起写的;这个方案我请某某看了,他给了一些意见……久而久之,领导会把你和优秀的某某联系起来,也会认可你的能力。

用查理的POA思考法来说,就是要找到P(伙伴),从他们身上借力而为。对于他们的优点,我们加以学习,对于他们的缺点,我们注意避免和改正。此外,竞争对手也能成为伙伴,因为“对手是你最好的镜子”。

当任务繁重的时候,你要学会要伙伴(P),你可以和领导沟通,自己手上有哪些工作要同时进行,可能需要支援和帮助。一般合情合理的情况下,领导会同意让其他人来帮助。这个时候,你可以把没有技术含量的工作分出去,或者根据伙伴(P)的能力,安排具体的工作。既能够大大减轻工作负担,又是一次很好的团队合作,也让领导看到了你带领团队的能力。

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3.A,用对方法,才能快速提高工作效率

查理在书中用Acceleration加速度来代表“方法”,他提出了三种对应关系:

你是不是也有这样的困惑,在生活、工作中,明明大家都是做一样的事,明明自己也很努力,可总有些人会做得更好。比如读书这件事,很多人说我每年读了50本书、100本书,为什么感觉像没有读一样。好像什么也记不住,什么也不懂。那是因为没有掌握正确的读书方法,就是凭着直觉和热情在阅读。曾经看过一本书《书都不会读,你还想成功》,其中的一个作者郑会一,他在二十多岁的时候一度非常颓废,后来通过掌握了正确的读书方法,疯狂阅读书籍,并成功逆袭,成为了韩国知名教育专家。

找对人,说对话,用对方法,做对事。方法用错了,再多的努力也是徒劳。比如说今年的疫情,我国的经验是号召大家居家隔离,事实证明非常有效。而美国却一意孤行,不好好“抄作业”,还一直强调要提前复工,明显就是阻碍疫情防控这一目标(O),到目前为止,美国的疫情还是非常严峻。

比如你想成为一个作家,可是你却在努力学习英语,而不是多读书多写作。因为普遍来说,成为作家(O)和学习英语(A)关系不大。如果方法和目标没有任何关系,这有点像缘木求鱼,费了很大的劲,却发现做的都是无用功。

每个人的精力有限,你做得越多,承担的责任越大,掉坑的几率也更大。如果能够使用正确的方法,就可以有效提高工作效率,以及确保工作质量。在每次接到任务之前,想好了目标,再逐步分解,每一个步骤都尽量找到最适合的方法,利用同向促进原则,将复杂的事情简化成一个个小目标,逐一破解。千万不要被自己的瞎努力而感动。

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三、在使用POA极简思考法的过程中,要注意什么?

1.不要把A当成O,很多时候我们都混淆了目标和方法。

我们首先要分清楚什么是目标(O),什么是方法(A)。为什么很多人制定了目标,总是没有完成,啪啪打脸成为常态。其实是把目标和方法混淆了。比如说很多人会把学英语当做是一个目标,可是为什么要学英语呢?他并没有认真问过自己,有可能是大家都这样,所以我这也这也。我曾经也是每一年都把学英语作为年度目标,可每一年都没有在学英语这个目标上做过什么。因为我根本不知道设定这个目标是为什么。

那也有人说,我想学好英语,可以在工作中更有竞争力。但你有没有想过,你自己的工作和学英语到底有没有关系?真实的目标可能是想晋级加薪,而方法有很多种。如果把方法(A,学英语)当成目标(O,晋级加薪),那么就会在过程中迷失自己,学着学着,就会放弃,因为时间久了,你也会质疑自己,为什么要学英语。

但是方法A具有一定的迷惑性,查理在书中也专门提到,“A也会变成小目标”。比如前面说要晋级加薪,要实现这个目标,要分成很多阶段性目标,每个阶段都有对应的方法,比如阶段一是要提高业务技能,阶段二是要提高团队协作能力。

所以,在寻找目标的过程中,一定要学会提问,挖掘背后深层动因。找到你真正想实现的那个目标,而不是盲目地把方法当成目标,把比人的目标当作自己的目标。

2.要理解领导想要的目标(O)是什么,也就是给出的结果是领导想要看到的。

领导的作用是掌握大局,确保方向的正确。而下属要做的就是要努力往领导确认的方向前进,“指哪打哪”。在职场中我们经常会听到领导说:我只要结果。

对话一:

领导:小王,你看看这是年终总结的要求,你认为我应该从哪些方面写比较好。

小王:领导,我觉得你可以这样、那样写……

领导:嗯

聊完,小王回办公室做自己的事情去了。

对话二:

领导:小刘,你看看这是年终总结的要求,你认为我应该从哪些方面写比较好。

小刘:领导,您今年可以写的事情特别多,我一会梳理一个给您看看。

领导:好的

聊完,小刘花了半天时间,写了一个2000字的初稿,给领导看。

对比一下小王和小刘两个人的对话,明显感觉到小刘更懂领导要的目标是什么。小王想当然以为领导想征求自己的意见,这样就会让领导觉得难堪,也会认为小王不懂事。而小刘深知领导内心的想法,知道他的真实目标,所以能够给出领导想要的结果。

当然,在这个过程中,也要发挥个人能动性,不能领导说一句就做一点,也要多思考一下,领导没有想到的。

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四、结语

在体制内工作,领导更看重一个人是不是成熟稳重,也就是办事犯错率低。

查理的POA极简思考法,能够让我们快速回归问题的本质,从繁杂的A(方法)中抽离出来,直击问题核心。也就是先谋定而后动,确定了要去哪儿(O),再找到具体的方法(A),寻找到同道中人(P)。

给思维做减法,给行动做减法,给结果做加法,能够有效提升工作效率,减少工作出错的情况。

《这才是POA:可复制的极简管理哲学》不仅仅能够在职场中运用,还可以运用刚在两性关系、教育当中。

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