今天给大家讲一下我最近发现的一款新产品--掌上通,因为功能比较多,所以会分为一个系列,今天先讲一下登录和操作界面。
一、登录1、登录信息登录界面支持直接登录与新用户注册。登录需要填写公司名字与注册的手机号码,登录成功后,手机将与账号绑定,如果需要更换手机,则需管理员解绑。
2、选择账套
登录成功后,会跳转到选择已对接账套的界面,选择所需的账套即可进入主界面完成业务流程。账套可切换,但需要注销后重新登录到账套界面。
二、首页1、首页信息①首页新增左上角搜索/扫码,点击后跳转到“库存报表”进行搜索。
②首页信息新增展示数据的信息,可点击右上角设置图标选择需要展示的数据
2、功能图标自定义首页重新设计,可按需求自定义首页需要显示的功能图标,最多可选择11个功能显示,如果需要更多功能,则需要点击“更多应用”进入选择。
3、公告消息首页新增了公告显示内容,可接收系统发送的通知信息。
4、菜单栏目首页信息显示,调整了以往老版本的菜单信息。本版本菜单栏分为了5个,分别是首页、拜访、开单、报表、我,可通过对应的信息查看所需。
三、开单1、销售类单据1.销售订单销售订单不涉及到实际库存数量和库存金额的发生,而销售单是涉及到库存数量的改变!先做了销售订单,待实际出货了到销售单里直接可以把销售订单引入,按实际出货数量进行修改后保存即可!
销售订单与销售单界面保持一致,差别是销售订单不影响库存,销售单影响库存。
销售订单开单流程:选择客户——选择发货仓库——选择商品——下单。
选择商品界面,可设置商品显示字段,字段包含:规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。
销售订单支持挂单操作(手动挂单和来电自动挂单),并且也支持历销商品展示。
2.销售单新版销售单与此前版本整体结构排版基本一致。调整了界面图标,同时支持了选择商品时显示商品图片。
开单流程:选择客户——选择发货仓库——调订单或/商品库选择商品——下单。
选择客户后,如果再切换客户,则会弹出提示“已选商品的价格会自动刷新”,因为后台开启了价格跟踪,单位折扣等因素会导致对应单位商品的价格变化。
下单时,部分企业要求先做销售订单的,开销售单则需要调取销售订单后下单。
如果企业没有要求先做销售订单,则直接从商品库选择商品。选择商品界面可设置开启或关闭商品显示字段。
提交销售单后,核对商品无误后,需要选择“经手人”,然后再过账或存入草稿。
(如果设置了“单据表头默认设置”信息,则可默认发货仓库、收货仓库和经手人,开单时会自动默认这些数据。)
3.销售退货单销售退货单是用于接收客户退货商品出入库、退\收款给客户的单据。对于销售退货单,点击“过账”后,其相应的商品库存会在相对应的仓库增加。
销售退货单流程:选择客户——选择商品/调销售单——下单——选择经手人——草稿过账。
销售退后单支持调销售单,支持整张销售单退货,也支持调取销售单后增减部分商品,选择部分商品退货。也可以直接在商品库选择商品退货。
下单需要选择经手人,录单日期后才能过账或存草稿。单据保存成功后壳直接打印。
4.销售换货单销售换货单是用于接收客户换货后完成商品出入库的单据。
销售换货流程:选择客户——选择收货仓库——调取销售单/选商品——下单。
销售换货单,我们会涉及到同商品换货和不同商品换货,可能会涉及到换货差额。
如果换货商品涉及到差额,则系统会弹出提示“换货金额超过允许换货金额”。
5.套件订单套件订单和上面销售订单一样,只做记录,不影响库存变化。
需下套件销售单时,调用套件订单下单后,才会影响库存变化。
这里套件可看做一个商品。
套件订单流程:选择供应商——选择发货仓库——选择商品库商品——选经手人——下单。
套件订单可切换查看套件明细。
6.套件销售单套件销售单流程:选择供应商——选择发货仓库——调订单/选商品——下单。
2、进货类单据1.进货订单进货订单不涉及到实际数据的发生,不会影响库存变化,而进货单是涉及到数据的改变,并且订货单可调用进货订单,直接带出数据!
进货订单支持手动挂单,也支持来电自动挂单,重新进入进货订单界面后提示带出挂单数据。
进货订单选择商品界面,可设置商品显示的字段,按需显示即可。
可选字段包括:规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。
2.进货单进货为了保证清楚地记录进货情况,对进货的管理就很重要,而在我们的系统中进货单就可以很清晰的体现进货、凭证、入库之间的详细情况。
进货单流程:选择供应商——选择收货仓库——添加商品/调进货订单——下单——完成。
进货单开单主界面可扫码添加商品,也可查看该供应商历史交易中,出现的商品。
进货单支持手动挂单和来电自动挂单两种方式挂单,重新进入进货单后会提示带出挂单数据,保证数据不丢失。
进货单调取进货订单可实现快速开单,完成下单流程。
3.进货换货单日常经营中常会遇到进货换货问题,一方面将商品退回去,一方面重新选购商品,为了解决此问题,我们则用此进货换货单来处理。
进货换货单流程:选择供应商——选择换出仓库——选择换入仓库——选择商品——下单。
允许换货金额主要用于控制判断退货金额是否大于允许换货金额,如果大于则会提示,否则不会。(由辉煌电脑端控制)
4.进货退货单进货的商品时常会有部分有问题或临期,这种情况需要向供应商做退货处理,则会用到进货退货单来处理。
进货退货流程:点开进货退货单——选择单据——选择你要退的商品——修改退货数量。
进货退货单支持手动挂单和来电自动挂单。
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