今天给大家讲一下我最近发现的一款新产品--掌上通,因为功能比较多,所以会分为一个系列,今天先讲一下登录和操作界面。

一、登录1、登录信息

登录界面支持直接登录与新用户注册。登录需要填写公司名字与注册的手机号码,登录成功后,手机将与账号绑定,如果需要更换手机,则需管理员解绑。

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2、选择账套

登录成功后,会跳转到选择已对接账套的界面,选择所需的账套即可进入主界面完成业务流程。账套可切换,但需要注销后重新登录到账套界面。

二、首页1、首页信息

①首页新增左上角搜索/扫码,点击后跳转到“库存报表”进行搜索。

②首页信息新增展示数据的信息,可点击右上角设置图标选择需要展示的数据

2、功能图标自定义

首页重新设计,可按需求自定义首页需要显示的功能图标,最多可选择11个功能显示,如果需要更多功能,则需要点击“更多应用”进入选择。

3、公告消息

首页新增了公告显示内容,可接收系统发送的通知信息。

4、菜单栏目

首页信息显示,调整了以往老版本的菜单信息。本版本菜单栏分为了5个,分别是首页、拜访、开单、报表、我,可通过对应的信息查看所需。

三、开单1、销售类单据1.销售订单

销售订单不涉及到实际库存数量和库存金额的发生,而销售单是涉及到库存数量的改变!先做了销售订单,待实际出货了到销售单里直接可以把销售订单引入,按实际出货数量进行修改后保存即可!

销售订单与销售单界面保持一致,差别是销售订单不影响库存,销售单影响库存。

销售订单开单流程:选择客户——选择发货仓库——选择商品——下单。

选择商品界面,可设置商品显示字段,字段包含:规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。

销售订单支持挂单操作(手动挂单和来电自动挂单),并且也支持历销商品展示。

2.销售单

新版销售单与此前版本整体结构排版基本一致。调整了界面图标,同时支持了选择商品时显示商品图片。

开单流程:选择客户——选择发货仓库——调订单或/商品库选择商品——下单。

选择客户后,如果再切换客户,则会弹出提示“已选商品的价格会自动刷新”,因为后台开启了价格跟踪,单位折扣等因素会导致对应单位商品的价格变化。

下单时,部分企业要求先做销售订单的,开销售单则需要调取销售订单后下单。

如果企业没有要求先做销售订单,则直接从商品库选择商品。选择商品界面可设置开启或关闭商品显示字段。

提交销售单后,核对商品无误后,需要选择“经手人”,然后再过账或存入草稿。

(如果设置了“单据表头默认设置”信息,则可默认发货仓库、收货仓库和经手人,开单时会自动默认这些数据。)

3.销售退货单

销售退货单是用于接收客户退货商品出入库、退\收款给客户的单据。对于销售退货单,点击“过账”后,其相应的商品库存会在相对应的仓库增加。

销售退货单流程:选择客户——选择商品/调销售单——下单——选择经手人——草稿过账。

销售退后单支持调销售单,支持整张销售单退货,也支持调取销售单后增减部分商品,选择部分商品退货。也可以直接在商品库选择商品退货。

下单需要选择经手人,录单日期后才能过账或存草稿。单据保存成功后壳直接打印。

4.销售换货单

销售换货单是用于接收客户换货后完成商品出入库的单据。

销售换货流程:选择客户——选择收货仓库——调取销售单/选商品——下单。

销售换货单,我们会涉及到同商品换货和不同商品换货,可能会涉及到换货差额。

如果换货商品涉及到差额,则系统会弹出提示“换货金额超过允许换货金额”。

5.套件订单

套件订单和上面销售订单一样,只做记录,不影响库存变化。

需下套件销售单时,调用套件订单下单后,才会影响库存变化。

这里套件可看做一个商品。

套件订单流程:选择供应商——选择发货仓库——选择商品库商品——选经手人——下单。

套件订单可切换查看套件明细。

6.套件销售单

套件销售单流程:选择供应商——选择发货仓库——调订单/选商品——下单。

2、进货类单据1.进货订单

进货订单不涉及到实际数据的发生,不会影响库存变化,而进货单是涉及到数据的改变,并且订货单可调用进货订单,直接带出数据!

进货订单支持手动挂单,也支持来电自动挂单,重新进入进货订单界面后提示带出挂单数据。

进货订单选择商品界面,可设置商品显示的字段,按需显示即可。

可选字段包括:规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额、实物库存。

2.进货单

进货为了保证清楚地记录进货情况,对进货的管理就很重要,而在我们的系统中进货单就可以很清晰的体现进货、凭证、入库之间的详细情况。

进货单流程:选择供应商——选择收货仓库——添加商品/调进货订单——下单——完成。

进货单开单主界面可扫码添加商品,也可查看该供应商历史交易中,出现的商品。

进货单支持手动挂单和来电自动挂单两种方式挂单,重新进入进货单后会提示带出挂单数据,保证数据不丢失。

进货单调取进货订单可实现快速开单,完成下单流程。

3.进货换货单

日常经营中常会遇到进货换货问题,一方面将商品退回去,一方面重新选购商品,为了解决此问题,我们则用此进货换货单来处理。

进货换货单流程:选择供应商——选择换出仓库——选择换入仓库——选择商品——下单。

允许换货金额主要用于控制判断退货金额是否大于允许换货金额,如果大于则会提示,否则不会。(由辉煌电脑端控制)

4.进货退货单

进货的商品时常会有部分有问题或临期,这种情况需要向供应商做退货处理,则会用到进货退货单来处理。

进货退货流程:点开进货退货单——选择单据——选择你要退的商品——修改退货数量。

进货退货单支持手动挂单和来电自动挂单。

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